PENGERTIAN LAPORAN PENYELESAIAN PROYEK

Bab 12 Laporan Penyelesaian Proyek 12 - 1

BAB 12 LAPORAN PENYELESAIAN PROYEK

PROJECT COMPLETION REPORTPCR

12.1 PENGERTIAN

Laporan Penyelesaian Proyek atau Project Completion Report PCR merupakan laporan komprehensif atas penyelesaian pelaksanaan kegiatan proyek loan yang harus disiapkan pada akhir pelaksanaan proyek. Adapun laporan tersebut disiapkan oleh PMU dengan dibantu sepenuhnya oleh Penyedia Jasa CTC dan DSC. PCR memuat data-data proyek sebagai berikut :

12.1.1 Loan Identification Identifikasi Loan

a. Country : Republic of Indonesia Negara b. Loan Number : 8043-ID No. Loan c. Project Title : Western Indonesia National Nama Proyek Roads Improvement Project d. Borrower : Ministry of Finance Peminjam e. Executing Agency : Ministry of Public Work Badan Pelaksana f. Amount of Loan : 250 million Jumlah Pinjaman g. Project Completion Report Number : Banyaknya Laporan Penyelesaian Proyek

12.1.2 Loan Data Data tentang Loan

a. Appraisal Penilaian Penilaian 1. Date Started : ……………… Tgl. Mulai 2. Date Completed : ………………. Tgl. Selesai b. Loan Negotiations Negosiasi Loan 1. Date Started : Tgl. Mulai 2. Date Completed Tgl. Selesai : 30 March 2011 Tgl. Selesai 3. Date of Board Approval : ……………….. Tgl.Disetujui Dewan 4. Date of Loan Agreement : 14 December 2011 Tgl. Loan Agreement 5. Date of Loan Effectiveness : ……………………. Tgl. mulai berlakunya Loan 6. In Loan Agreement : 13 March 2012 Pada Loan Agreement a Actual : …………………….. Aktualnyatanya Bab 12 Laporan Penyelesaian Proyek 12 - 2 b Number of Extensions : ……………………… Banyaknya perpanjangan 7. Closing Date Tgl. Berakhir a In Loan Agreement : 31 December 2017 Di Loan Agreement b Actual : …………………….. Nyatanya c Number of Extensions : ……………………… Banyaknya Perpanjangan 8. Terms of Loan Syarat-syarat Loan a Interest Rate : Pool –based variable lending Tarif Bunga rate system for US loan b Maturity number of years : …………………. Batas waktu pinjaman berapa tahun c Grace Period number of years : .…………… Waktu perpanjangan – berapa tahun d Front End Fee : ……. e Commitment Charge : ……. : Front End Fee dan Commitment Fee adalah biaya yang dikenakan kepada Peminjam Borrower atas dana pinjaman yang sudah tersedia tetapi belum ditarik. 12.2 PENYIAPAN PROJECT COMPLETION REPORT PCR Project Completion Report PCR dibuat setelah closing date dan pada saat itu diharapkan seluruh Loan telah terserap dan seluruh data baik pelaksanaan fisik maupun keuangan telah dapat dilaporkan sesuai dengan standar laporan yang berlaku dan baku baik bagi Bank Dunia World Bank maupun Kementerian lainnya. Sesuai dengan TOR, penyiapan Project Completion Report melalui 2 dua tahap, yaitu: 1 Penyiapan Draft Proyect Completion Report , yang kemudian harus diserahkan kepada PMU 3 tiga bulan sebelum berakhirnya proyek. Draft ini harus memenuhi struktur laporan yang disetujui oleh Ditjen Bina Marga dan Bank Dunia. 2 Penyempurnaan Draft Project Completion Report berdasarkan komentar-komentar dan saran-saran terhadap draft PCR tersebut yang diberikan oleh PMU, nara sumber serta pihak lain yang terkait, sehingga menjadi Project Completion Report . Ditentukan pula bahwa PCR harus dibuat dalam bahasa Inggris dan memenuhi standar profesional yang baik. Kemudian PCR diserahkan ke PMU sebanyak 20 dua puluh copy. Project Completion Report PCR secara rinci memuat item-itembutir-butir atau pokok-pokok sebagaimana tersusun dalam garis-garis besar outline berikut, tetapi dapat dikembangkan sesuai kebutuhan. BASIC DATA DATA DASAR MAPS PETA-PETA I. PROJECT DESCRIPTION DISKRIPSI PROYEK II. EVALUATION OF DESIGN AND IMPLEMENTATION EVALUASI DESAIN DAN IMPLEMENTASI A. Relevance of Design and Formulation Relevansi Desain dan Formulasi Bab 12 Laporan Penyelesaian Proyek 12 - 3 B. Project Outputs Keluaran Proyek C. Project Costs and Financing Plan Biaya Proyek dan Rencana Pendanaan D. Disbursements Pembayaran E. Project Schedule Jadwal Proyek F. Implementation Arrangements Pengaturan Pelaksanaan G. Conditions and Covenants Syarat-syarat dan Perjanjian H. Consultants Recruitment and Procurement Pengadaan dan Rekrutmen Konsultan I. Performance of Consultants, Contractor, and Suppliers Kinerja Konsultan, Kontraktor, dan Pemasok J. Performance of the Borrower and the Executing Agency Kinerja Peminjam dan Badan Pelaksana K. Performance of the World Bank Kinerja Bank Dunia

III. EVALUATION OF PERFORMANCE

Evaluasi Kinerja A. Relevance Relevansi B. Effectiveness in Achieving Outcome Efektivitas dalam Mencapai Hasil perolehan C. Efficiency in Achieving Outcome and Outputs Efisiensi dalam mencapai Hasil dan KeluaranProduk D. Preliminary Assessment of Sustainability Penilaian Pendahuluan terhadap Keberlanjutan Kebersinambungan E. Impact Dampak Pengaruh

IV. OVERALL ASSESSMENT AND RECOMMENDATIONS

PENILAIAN MENYELURUH DAN REKOMENDASI A. Overall Assessment Penilaian Menyeluruh B. Lessons Learned and Recommendations Pelajaran yang Dipetik dan Rekomendasi APPENDICES LAMPIRAN 1. Project Framework Kerangka Proyek 2. Chronology of Major Events Kronologi Kejadian-kejadian Utama 3. Design and Implementation of WINRIP Desain dan Implementasi WINRIP Bab 12 Laporan Penyelesaian Proyek 12 - 4 4. Routine Maintenance Pemeliharaan Rutin 5. List of Post Graduate Training Provided Dafta Pelatiha Pas a “a ja a a g Di e ika 6. Project Cost and Financing Plan Biaya Proyek dan Rencana Pendanaan 7. Projected and Actual Disbursement Pembayaran yang Diperhitungkan dan yang Aktual 8. Implementation Schedule Jadwal Implementasi 9. Project Organization Chart Bagan Organisasi Proyek 10. Compliance with Loan Covenants Kesesuaian dengan Syarat-syarat Loan 11. Contract Details for Civil Works Detil Kontrak untuk Pekerjaan Sipil 12. Traffic Volume Projections Proyeksi Volume Lalu-lintas 13. Financial Re-evaluation Evaluasi Ulang Keuangan 14. Economic Re-evaluation Evaluasi Ulang Ekonomisnya 15. Preparation of Environmental Documents and System Persiapan Dokumen dan Sistem Lingkungan 16. Environmental Monitoring and Evaluation Pemantauan dan Evaluasi Lingkungan 17. Evaluation of Anti Corruption Action Plan Evaluasi Rencana Tindak Anti Korupsi 13 - 1

BAB 13 AUDIT