PENGUMUMAN PEMENANG LELANG PENGADAAN JASA KONSULTANSI

6 - 6 e. Apabila gagal melaksanakan negosiasi dengan ranking pertama maka dilaksanakan negosiasi dengan rangking kedua. 6.14 PENETAPAN PEMENANG a. Usulan Calon Pemenang dari POKJA kepada Ketua ULP yang bertanggung jawab terhadap pelaksanaan seleksi jasa konsultan tersebut. b. Nilai Proyek  Rp. 10 milyar. Usulan dari POKJA disampaikan kepada Direktorat terkait dan tembusan ke PMU termasuk lampirannya, kemudian diteruskan ke Direktorat Bina Program untuk mendapatk an NOL dari Bank Dunia. c. Nilai Proyek Rp. 10 milyar. Usulan dari POKJA disampaikan ke Menteri Pekerjaan Umum Pengguna Anggaran PA untuk ditetapkan, dengan tembusan kepada Direktorat terkait, Direktorat Bina Program dan PMU termasuk lampirannya dan secara bersamaan diusulkan ke Bank Dunia. d. Usulan ke Bank Dunia untuk mendapatkan persetujuan dengan berkas sebagai berikut: 1. Laporan Evaluasi Teknis dan Biaya yang sudah digabung 2. Hasil negosiasi 3. Draft kontrak

6.15 PENGUMUMAN PEMENANG LELANG

Di dalam waktu 2 dua minggu pertama setelah menerima NOL Bank Dunia perihal rekomendasi Pemenang lelang Contract Award, Panitia Lelang harus mengumumkannya sesuai p osedu Ba k s Guidelines Bank Procurement dan Selection and Employment of Consultants Guidelines, edisi May 2004, revisi October 2006 dan May 2010 dan WINRIP Loan Agreement – Loan IBRD No. 8043-ID, apabila ada peserta pelelangan meminta debriefing, maka debriefing tersebut harus sudah dilaksanakan dalam 6 hari setelah diterimanya permintaan tersebut. Cara pengumuman dan debriefing: a. Seleksi Konsultan Large Values pengumuman hasil seleksi sekurang-kurangnya harus diumumkan di UNDB online, portal LPSE Kementerian PU, serta Surat Pengumuman Pemenang yang ditujukan kepada para Peserta lelang yang memasukkan penawaran. b. Seleksi Konsultan Smaller Values sekurang-kurangnya harus diumumkan lokal di papan pengumuman publik, web-site: LPSE Kementerian Pekerjaan Umum https:eproc.pu.go.id, dan Surat Pengumuman Pemenang yang ditujukan kepada semua Peserta lelang yang memasukkan penawaran. c. Isi pengumuman lelang sekurang-kurangnya harus mencantumkan: 1. Semua nama Peserta lelang yang memasukkan penawaran; 2. Nilai Penawaran saat pembukaan penawaran; 3. Nama paket dengan semua nilai penawaran setelah dievaluasi responsive mulai dari urutan terendah; 4. Nama konsultan pemenang dengan harga, waktu dan ringkasan lingkup kontrak 5. Nama-nama Peserta lelang yang penawarannya tidak sah rejected disertai alasan- alasan singkatnya; d. Debriefing atau Pe jelasa da Ta a-ja a ha us dilakuka oleh Pa itia Lela g apabila ada Peserta lelang yang meminta penjelasan terutama pada alasan mengapa penawarannya tidak terseleksi sebagai pemenang. Penjelasan dan Tanya-jawab ini harus dilakukan secara tertulis. Penjelasan dan jawaban oleh Panitia ditandatangani oleh Ketua Panitia Lelang. Apabila diingini suatu pertemuan debriefing atas permintaan Peserta lelang, maka segala biaya yang dikeluarkan untuk pertemuan ini dibebankan kepada Peserta lelang. 6 - 7 Gambar 6 - 1 Bagan Alir Proses Seleksi Jasa Konsultansi Penanggung Jawab Dokumen Kegiatan Ph ase Penyiapan TOR Kirim TOR dan Dokumen lainnya ke Bank Dunia Apakah NOL? Iklan Expression of interest Penyampaian Expression Interest olehKonsultan Evaluasi dan pembuatan short list konsultan dan penyiapan Request for Proposal RFP Kirim short list dan RFP ke Bank Dunia Apakah NOL? Undangan ke Konsultan Letter of Invitation LOI ya tidak tidak ya Persiapan proposal Penyampaian proposal dan finansialharga 1. Terms of reference TOR 2. Jadwal Lelang 3. E gi ee s Esti ate EE 4. Jadwal Implementasi 5. Draft Iklan Expression of Interest 6. Waktu pelaksanaan Max 2 Bulan 1. Iklan Expression Of Interest 2. Iklan dikoran nasional 3. Pengumuman di Web PU UNDB Online dengan market 4. Waktu pelaksanaan max 14 Hari 1. Expression of Interest 2. Lampiran – lampiran Dokumen EOI 3. Waktu pelaksanaan max 30 hari 1. Expression of Interest 2. Lampiran – lampiran Dokumen EOI 3. RFP 4. TOR 5. Waktu pelaksanaan max 2 Bulan 1. Shortlist 2. RFP 3. Waktu pelaksanaan 14 hari 1. UndanganLOI 2. RFP 3. Waktu pelaksanaan 7 hari 1. Pre Proposal Converence 2. Penyampaian minat 3. Kenyataan asosiasi Jika Ada 4. Klarifikasi terakhir dari konsultan 5. Waktu pelaksanaan min 6 minggu max 8 minggu 1. Proposal teknik 2. Proposal Finansialharga 1. POKJA 2. PMU 1. PMU 2. Dit Bina Program 1. Bank Dunia 1. POKJA 2. Bank Dunia 1. POKJA 2. Konsultan 1. POKJA 1. PMU 2. Dit Bina Program 1. Panitia Lelang 1. POKJA 2. Konsultan 1. POKJA 2. Konsultan 1. POKJA 2. Konsultan 1. PMU 2. Dit Bina Program 1. Bank Dunia C1 6 - 8 Penanggung Jawab Dokumen Kegiatan Ph ase Evaluasi proposal teknik Kirim B.A Evaluasi Proposal Teknik Ke Bank Dunia Apakah NOL? tidak Undangan untuk pembukaan proposal finansial biaya ya Evaluasi Finansial harga dan penyusunan rangking Kirim Laporan Hasil Evaluasi Teknik dan finansialharga ke WB Apakah NOL? tidak Penetapan pemenang lelang dan tanda tangan kontrak ya Kirim kontrak untuk mendapatkan form 384 P Disbursement Terbit form 384P Pelaksanaan kontrak tidak ya 1. TOR 2. Proposal teknik 3. Klarifikasi 4. B.A Evaluasi Prososal Teknik 5. Waktu pelaksanaan max 6 minggu 1. Undangan ke Konsultan yang lulus teknik 2. Waktu pelaksanaan min 14 hari max 21 hari 1. BA Pembukaan proposal finansialharga 2. Request for Proposal RFP Proposal finansialharga 3. Negosiasi 4. Penyusunan Rank Gabungan Proposal Teknik dan Finansialharga 5. Waktu pelaksanaan max 1 bulan 1. Laporan Evaluasi Teknik dan Finansialharga 2. Hasil Negosiasi 3. Draft Kontrak 4. Waktu pelaksanaan max 7 hari 1. KomentarKeberatan Bank Dunia 1. Penetapan Lelang 2. Pengumuman Pemenang Lelang 3. Penunjukan Pemenang 4. Kontrak 5. Lampiran Dokumen Kontrak 6. Waktu Pelaksanaan max 14 Hari 1. Kontrak 2. Waktu Pelaksanaan 14 hari 1. KomentarKeberatan Bank Dunia 1. Form 384P 1. Kontrak beserta Lampirannya 1. Bank Dunia 1. POKJA 1. POKJA 2. Konsultan 1. PMU 2. Dit Bipran 1. Bank Dunia 1. PPKKasatker 2. Panitia Lelang 1. PMU 2. Dit Bipram 1. Bank Dunia 1. Bank Dunia 1. PPKKasatker C1 7 - 1

BAB 7 IMPLEMENTASI KONTRAK