6 - 6 e.
Apabila gagal melaksanakan negosiasi dengan ranking pertama maka dilaksanakan negosiasi dengan rangking kedua.
6.14
PENETAPAN PEMENANG
a. Usulan Calon Pemenang dari POKJA kepada Ketua ULP yang bertanggung jawab terhadap
pelaksanaan seleksi jasa konsultan tersebut. b.
Nilai Proyek Rp. 10 milyar.
Usulan dari POKJA disampaikan kepada Direktorat terkait dan tembusan ke PMU termasuk lampirannya, kemudian diteruskan ke Direktorat Bina Program untuk mendapatk an NOL dari
Bank Dunia.
c. Nilai Proyek Rp. 10 milyar.
Usulan dari POKJA disampaikan ke Menteri Pekerjaan Umum Pengguna Anggaran PA untuk ditetapkan, dengan tembusan kepada Direktorat terkait, Direktorat Bina Program dan PMU
termasuk lampirannya dan secara bersamaan diusulkan ke Bank Dunia.
d. Usulan ke Bank Dunia untuk mendapatkan persetujuan dengan berkas sebagai berikut:
1. Laporan Evaluasi Teknis dan Biaya yang sudah digabung
2. Hasil negosiasi
3. Draft kontrak
6.15 PENGUMUMAN PEMENANG LELANG
Di dalam waktu 2 dua minggu pertama setelah menerima NOL Bank Dunia perihal rekomendasi Pemenang lelang Contract Award, Panitia Lelang harus mengumumkannya
sesuai p osedu Ba k s Guidelines Bank Procurement dan Selection and Employment of Consultants Guidelines, edisi May 2004,
revisi October 2006 dan May 2010 dan WINRIP Loan Agreement – Loan IBRD No. 8043-ID, apabila ada
peserta pelelangan meminta debriefing, maka debriefing tersebut harus sudah dilaksanakan dalam 6 hari setelah diterimanya permintaan tersebut.
Cara pengumuman dan debriefing:
a.
Seleksi Konsultan Large Values pengumuman hasil seleksi sekurang-kurangnya harus diumumkan di UNDB online, portal LPSE Kementerian PU, serta Surat Pengumuman Pemenang yang ditujukan
kepada para Peserta lelang yang memasukkan penawaran.
b.
Seleksi Konsultan Smaller Values sekurang-kurangnya harus diumumkan lokal di papan pengumuman publik, web-site: LPSE Kementerian Pekerjaan Umum https:eproc.pu.go.id, dan
Surat Pengumuman Pemenang yang ditujukan kepada semua Peserta lelang yang memasukkan penawaran.
c.
Isi pengumuman lelang sekurang-kurangnya harus mencantumkan: 1.
Semua nama Peserta lelang yang memasukkan penawaran; 2.
Nilai Penawaran saat pembukaan penawaran; 3.
Nama paket dengan semua nilai penawaran setelah dievaluasi responsive mulai dari urutan terendah;
4. Nama konsultan pemenang dengan harga, waktu dan ringkasan lingkup kontrak
5. Nama-nama Peserta lelang yang penawarannya tidak sah rejected disertai alasan-
alasan singkatnya;
d.
Debriefing atau Pe jelasa da Ta a-ja a ha us dilakuka oleh Pa itia Lela g apabila ada
Peserta lelang yang meminta penjelasan terutama pada alasan mengapa penawarannya tidak terseleksi sebagai pemenang. Penjelasan dan Tanya-jawab ini harus dilakukan secara tertulis.
Penjelasan dan jawaban oleh Panitia ditandatangani oleh Ketua Panitia Lelang. Apabila diingini suatu pertemuan debriefing atas permintaan Peserta lelang, maka segala biaya yang dikeluarkan
untuk pertemuan ini dibebankan kepada Peserta lelang.
6 - 7
Gambar 6 - 1 Bagan Alir Proses Seleksi Jasa Konsultansi
Penanggung Jawab Dokumen
Kegiatan
Ph ase
Penyiapan TOR
Kirim TOR dan Dokumen lainnya
ke Bank Dunia
Apakah NOL?
Iklan Expression of interest
Penyampaian Expression
Interest olehKonsultan
Evaluasi dan pembuatan short
list konsultan dan penyiapan
Request for Proposal RFP
Kirim short list dan RFP ke Bank
Dunia
Apakah NOL?
Undangan ke Konsultan Letter
of Invitation LOI ya
tidak
tidak
ya
Persiapan proposal Penyampaian
proposal dan finansialharga
1. Terms of reference TOR 2. Jadwal Lelang
3. E gi ee s Esti ate EE
4. Jadwal Implementasi 5. Draft Iklan Expression of
Interest 6. Waktu pelaksanaan Max 2
Bulan
1. Iklan Expression Of Interest
2. Iklan dikoran nasional 3. Pengumuman di Web PU
UNDB Online dengan market 4. Waktu pelaksanaan max
14 Hari
1. Expression of Interest 2. Lampiran
– lampiran Dokumen EOI
3. Waktu pelaksanaan max 30 hari
1. Expression of Interest 2. Lampiran
– lampiran Dokumen EOI
3. RFP 4. TOR
5. Waktu pelaksanaan max 2 Bulan
1. Shortlist 2. RFP
3. Waktu pelaksanaan 14 hari
1. UndanganLOI 2. RFP
3. Waktu pelaksanaan 7 hari 1. Pre Proposal Converence
2. Penyampaian minat 3. Kenyataan asosiasi Jika
Ada 4. Klarifikasi terakhir dari
konsultan 5. Waktu pelaksanaan min 6
minggu max 8 minggu
1. Proposal teknik 2. Proposal Finansialharga
1. POKJA 2. PMU
1. PMU 2. Dit Bina Program
1. Bank Dunia 1. POKJA
2. Bank Dunia
1. POKJA 2. Konsultan
1. POKJA
1. PMU 2. Dit Bina Program
1. Panitia Lelang 1. POKJA
2. Konsultan 1. POKJA
2. Konsultan 1. POKJA
2. Konsultan
1. PMU 2. Dit Bina Program
1. Bank Dunia
C1
6 - 8
Penanggung Jawab Dokumen
Kegiatan
Ph ase
Evaluasi proposal teknik
Kirim B.A Evaluasi Proposal Teknik Ke
Bank Dunia Apakah NOL?
tidak
Undangan untuk pembukaan
proposal finansial biaya
ya
Evaluasi Finansial harga dan
penyusunan rangking
Kirim Laporan Hasil Evaluasi Teknik dan
finansialharga ke WB
Apakah NOL? tidak
Penetapan pemenang lelang
dan tanda tangan kontrak
ya
Kirim kontrak untuk mendapatkan form
384 P Disbursement
Terbit form 384P
Pelaksanaan kontrak
tidak
ya 1. TOR
2. Proposal teknik 3. Klarifikasi
4. B.A Evaluasi Prososal Teknik
5. Waktu pelaksanaan max 6 minggu
1. Undangan ke Konsultan yang lulus teknik
2. Waktu pelaksanaan min 14 hari max 21 hari
1. BA Pembukaan proposal finansialharga
2. Request for Proposal RFP Proposal finansialharga
3. Negosiasi 4. Penyusunan Rank
Gabungan Proposal Teknik dan Finansialharga
5. Waktu pelaksanaan max 1 bulan
1. Laporan Evaluasi Teknik dan Finansialharga
2. Hasil Negosiasi 3. Draft Kontrak
4. Waktu pelaksanaan max 7 hari
1. KomentarKeberatan Bank Dunia
1. Penetapan Lelang 2. Pengumuman Pemenang
Lelang 3. Penunjukan Pemenang
4. Kontrak 5. Lampiran Dokumen
Kontrak 6. Waktu Pelaksanaan max
14 Hari
1. Kontrak 2. Waktu Pelaksanaan 14 hari
1. KomentarKeberatan Bank Dunia
1. Form 384P 1. Kontrak beserta
Lampirannya 1. Bank Dunia
1. POKJA 1. POKJA
2. Konsultan
1. PMU 2. Dit Bipran
1. Bank Dunia
1. PPKKasatker 2. Panitia Lelang
1. PMU 2. Dit Bipram
1. Bank Dunia 1. Bank Dunia
1. PPKKasatker C1
7 - 1
BAB 7 IMPLEMENTASI KONTRAK