Skema Sistem Informasi Pemantauan Proyek Maksud dan Tujuan Aplikasi FMIS Financial Management Information System

8 - 14 Tabel 8 - 1 Identifikasi kebutuhan data dan informasi tentang pemantauan proyek dan laporan keuangan NO. APLIKASI KEBUTUHAN INFORMASI INFORMASI PROYEK TOTAL DAN BOBOT KURVA S RANGKUMAN PROGRES 1. SiPP Data lengkap Ada Ada Ada 2. e-Monitoring Data lengkap Ada Ada Ada Identifikasi kebutuhan yang dapat diuraikan berdasarkan tabel di atas adalah: 1. Data yang ditampilkan dalam aplikasi SiPP dan e-Monitoring berupa informasi proyek dan total nilai bobot serta total penyerapan anggaran, sementara data detail dan perincian item pekerjaan tidak tersedia. 2. Aplikasi SiPP dan e-Monitoring juga belum menyediakan informasi tentang rangkuman permasalahan dan solusi yang terjadi di lapangan. 3. Dan aplikasi SiPP dan e-Monitoring juga tidak menyediakan rangkuman progres proyek yaitu informasi survey lapangan, laporan bulanan dan MS Monthly Statement. Kesimpulan identifikasi kebutuhan dari tabel di atas adalah perlunya melengkapi kebutuhan data dan informasi yang belum disediakan oleh aplikasi SiPP dan e-Monitoring. Informasi yang belum disediakan oleh kedua aplikasi tersebut adalah: 1. Perincian detail pekerjaan, merupakan detail pekerjaan fisik yang terdiri dari 10 item pekerjaan, yaitu: a. Pekerjaan umum b. Pekerjaan drainase c. Pekerjaan tanah d. Pekerjaan perkerasan dan pelebaran bahu jalan e. Pekerjaan agregat f. Pekerjaan pengaspalan g. Pekerjaan struktur h. Pekerjaan perbaikan kecil i. Pekerjaan perawatan rutin 2. Rangkuman masalah dan solusi, yaitu hal-hal yang menghambat penyelesaian pekerjaan dan solusi untuk memperbaiki masalah tersebut. Sumber data yang belum disediakan bisa diambil dari laporan triwulanan IFR Interim unaudited Financial Report dan Laporan Progres Bulanan Monthly Progress Report dari Field Supervision Team. Sehingga para Satuan Kerja bisa menggunakan aplikasi baru yaitu Financial Management Information System FMIS untuk mendukung kegiatan pelaporan keuangan.

b. Skema Sistem Informasi Pemantauan Proyek

Dalam hubungannya dengan pelaksanaan WINRIP, sebagai kegiatan yang tercakup dalam anggaran Ditjen Bina Marga, maka berlaku ketentuan yang baku, yakni tata cara pengiriman, pelaporan dan penayangan kemajuan penyerapan anggaran melalui SiPP. Surat DJPW UM.01.01-D111 14 Maret 2003 merupakan penegasan penggunaan SiPP sebagai satu- satunya sarana pelaporan yang resmi bagi seluruh pelaksanaan kegiatan penyerapan anggaran di lingkungan Ditjen Bina Marga. Selain dari ketentuan baku ini, pihak pemberi pinjaman juga menuntut agar disiapkan laporan- laporan lain untuk memenuhi kebutuhan mereka yang berada di luar lingkup pelaporan baku SiPP. Sumber data yang belum disediakan oleh aplikasi SiPP bisa diambil dari laporan triwulanan IFR Interim unaudited Financial Report dan Laporan Progres Bulanan Monthly Progress Report dari Field Supervision Team. Sehingga diharapkan kebutuhan semua data bisa dipenuhi dan diperbarui setiap bulan. 8 - 15 8.5.2. Pengembangan Aplikasi FMIS Financial Management Information System Pada Term of Reference CTC-WINRIP bagian Key Task Area 2 tentang Penyiapan Aplikasi FMIS Financial Management Information System menyebutkan tentang pengembangan aplikasi FMIS. Aplikasi ini dibangun untuk menyimpan dan mengelola data kemajuan proyek baik progres pekerjaan fisik maupun penyerapan keuangan setiap bulan. Kemajuan proyek dan informasi keuangan tersebut diambil dari data sekunder aplikasi SiPP Ditjen Bina Marga dan dari laporan triwulanan IFR Interim unaudited Financial Report serta Laporan Progres Bulanan Monthly Progress Report dari Field Supervision Team.

a. Maksud dan Tujuan Aplikasi FMIS Financial Management Information System

 Mengetahui status kemajuan pekerjaan fisik setiap paket kegiatan WINRIP yang dilihat dari nilai bobot progres proyek dalam bentuk kurva S.  Mengetahui kemajuan penyerapan keuangan yang akan selalu di-update setiap tanggal 25 tiap bulan setelah dokumen MS Monthly Statement ditanda tangani oleh PPK, Konsultan Supervisi dan Kontraktor.  Sebagai basis data rekapitulasi untuk merekam sejarah history penyerapan keuangan setiap paket kegiatan WINRIP.  Sebagai alat indikator untuk memonitor dan mengaudit perkembangan kemajuan setiap paket kegiatan WINRIP.

b. Modul Aplikasi