Laporan Hasil Pekerjaan Laporan Enjinir dan Asisten Enjinir

7 - 21 ii Bilamana penerima tidak menyatakan lain pada saat mengajukan permohonan atau izin, maka akan dikirimkan ke alamat darimana permohonan disampaikan. Persetujuan, Sertifikat, Izin dan penetapan harus tidak tertahan tanpa alasan maupun terlambat. Apabila suatu sertifikat diterbitkan untuk suatu Pihak, pembuat sertifikat harus mengirimkan tembusan ke Pihak lain. Apabila suatu pemberitahuan diterbitkan untuk suatu Pihak, oleh Pihak lain atau Asisten Enjinir SE , atau dari seorang Asisten Enjinir CIQE, Qlt, tembusan harus dikirim kepada Asisten Enjinir SE , atau dari seorang Asisten Enjinir CIQE, Qlt atau Pihak lain.

13. Laporan Hasil Pekerjaan

1. Laporan Harian Untuk keperluan pengendalian dan pengawasan pelaksanaan pekerjaan di lapangan Penyedia Jasa wajib membuat buku harian. Laporan harian diisi oleh Penyedia Jasa , diketahui dan diperiksadisetujui oleh Asisten Enjinir LabSurveyorInspektor, laporan harus mencatat seluruh rencana dan realisasi pekerjaan. 2. Laporan Mingguan Laporan Mingguan terdiri dari rangkuman laporan harian dan berisi hasil kemajuan fisik pekerjaan mingguan serta catatan - catatan yang dianggap perlu. Laporan Mingguan dibuat oleh Penyedia Jasa diperiksa oleh Asisten Enjinir QECI. 3. Laporan Bulanan Laporan Bulanan terdiri dari rangkuman laporan mingguan dan berisi hasil kemajuan fisik pekerjaan bulanan serta catatan - catatan yang dianggap perlu seperti laporan hasil test kualitas di lapangan pada bulan terkait. Laporan Bulanan dibuat oleh Penyedia Jasa , diserahkan kepada Asisten Enjinir SE.

14. Laporan Enjinir dan Asisten Enjinir

Berdasar Kerangka Acuan Kerja KAK Term of Reference TOR - DSC Pasal 5.8.2 tentang Manajemen Laporan, Enjinir dan Asisten Enjinir juga menyiapkan laporan sebagai berikut: a. Laporan Kemajuan Bulanan Monthly Progress Reports Enjinir TL- DSC Laporan Kemajuan Bulanan disampaikan dalam waktu 14 hari setelah akhir bulan disepakati bahwa cut – off date setiap bulan tanggal 25 . Laporan tersebut mencakup ringkasan keseluruhan kegiatan dan yang dihasilkan selama satu bulan, berisi rekomendasi untuk tindakan yang diambil dan menyajikan Ringkasan Kemajuan keuangan dengan rincian pembayaran kepada Penyedia Jasa . Laporan tersebut disampaikan kepada Balai, PMU dan CTC, serta dipastikan bahwa laporan dapat diterima paling lambat tanggal 10. b. Laporan Bulanan Proyek Monthly Project Report Asisten Enjinir SE Laporan Bulanan Proyek disampaikan oleh masing-masing Asisten Enjinir SE untuk setiap paket pekerjaan, disampaikan 7 hari setelah akhir bulan disepakati bahwa cut – off date setiap bulan tanggal 25. Laporan ini harus mencakup deskripsi personil yang dimobilisasi dan hasil pekerjaan yang dilakukan pada setiap item pembayaran selama sebulan, kemajuan fisik dan keuangan pada setiap item pembayaran, ringkasan al; pengujian kualitas dilakukan oleh Penyedia Jasa dan setiap pengujian pemeriksaan oleh FST membandingkan dua set hasil. Rincian dari seluruh pembayaran kepada Penyedia Jasa juga dilaporkan. Laporan ini juga harus melaporkan ketika suatu kontrak yang terlambat 10 dibelakang jadwal kritis dan ketika selesai tepat waktu, dengan solusi yang tepat . Laporan ini harus diserahkan melalui Enjinir TL DSC kepada Balai, PMU dan CTC, serta dipastikan bahwa laporan dapat diterima paling lambat setiap tanggal 5. 7 - 22

15. Pengendalian Pelaksanaan Pekerjaan