Archéoforum Centre de la Paix-Dieu
6.5 Organisation et contrôle interne
6.5.1 Factures et déclarations de créance
L’Institut comptabilise la plupart des produits en comptabilité économique et des recettes en comptabilité budgétaire sur la base des sommes reçues et non sur la base des droits constatés comme imposé par l’article 2 de l’arrêté royal du 7 avril 1954 portant règlement général sur le budget et la comptabilité des organismes dintérêt public visés par la loi du 16 mars 1954. Par ailleurs, l’édition des factures et déclarations de créance ainsi que la gestion des débiteurs sont réalisées en grande partie par les services opérationnels en dehors du logiciel comptable.6.5.1.1 Archéoforum
L’Institut dispose d’un relevé journalier, tiré du logiciel de la caisse enregistreuse de l’Archéoforum, détaillant les recettes des entrées au musée et des ventes de la boutique. Les sommes perçues par virements bancaires sont réconciliées avec les relevés bancaires du compte de l’Archéoforum auprès du caissier Belfius ; les sommes reçues en liquide sont versées dans une caisse « recettes » que le service comptable contrôle périodiquement. L’Archéoforum perçoit également des recettes sur la base de factures, notamment celles relatives à la location de salles, qu’il édite dans un traitement de texte. Ces factures 48 sont transmises une fois par mois au service comptable,… qui les enregistre dans un compte client Ventes Archéoforum. Le suivi de ces factures et la gestion des débiteurs sont réalisés par le service de l’Archéoforum.6.5.1.2 Centre de la Paix-Dieu
Les contributions financières des participants aux stages organisés par le Centre de la Paix- Dieu sont versées directement sur un compte spécifique, sans émission de facture. Le service comptable enregistre donc directement en produits 49 les versements réalisés sur ce compte. Le contrôle des paiements reçus des participants est effectué par le Centre de la Paix-Dieu. 47 Cf. le point 6.3.2.3 Interventions dans les travaux : comptes 740100 et 740200. 48 En 2012, l’Archéoforum a édité 133 factures. 49 Et, en recettes, au compte d’exécution du budget. 29 Le Centre de la Paix-Dieu édite également des déclarations de créance 50 , notamment pour : les locations de salles ; les interventions de la Région wallonne dans certains stages ; les interventions de l’agence Wallonie-Bruxelles international WBI dans les stages et coopérations à l’étranger. Ces déclarations de créance ne sont pas systématiquement transmises au service comptable, qui enregistre ces produits 51 à l’encaissement. La gestion des débiteurs est réalisée par le Centre de la Paix-Dieu.6.5.1.3 Ventes de publications
Parts
» 04.Part I French 170e 25e c obs r w
» Suivi des observations et des recommandations .1 Comptes d’exécution des budgets 2010 et 2011 .1
» Dépenses Comptes 2010 et 2011
» Dépassements Comptes 2010 et 2011
» Introduction Comptabilisation des dépenses relatives à des missions à l’étranger Subventions
» Établissement de fiches fiscales Immobilisations
» Compte d’exécution du budget 2011 Compte d’exécution du budget 2010
» Dotation annuelle Rétrocession des soldes non utilisés
» Inventaire comptable et physique Provisions
» Marché de services, de conseils et de consultation en matière d’ingénierie
» Compte 644000 Pénalités et amendes Interventions dans les travaux : comptes 740100 et 740200
» Dépassements Encours des engagements
» Archéoforum Centre de la Paix-Dieu
» Ventes de publications Auditorium des Moulins de Beez Cellule immobilière
» Signalétiques des bénéficiaires Dates d’échéance Exécution des paiements
» Recettes Dépassements de crédits limitatifs
» Suivi des observations antérieures Procédure d’engagement et d’ordonnancement des dépenses
» Subventions pour les actions réalisées en 2008 et 2009
» Subventions à une ASBL Subventions
» Avances de fonds Comptabilisation des avances de fonds
» Comptes du Bureau international de la jeunesse Créances anciennes
» Arrêtés de subvention Justification des subventions
» Comptabilité des délégations
» Statut administratif et pécuniaire
» Prêts octroyés aux délégués et avantages en nature Indemnités pour réceptions
» Respect des marchés publics dans les délégations et les centres Véhicules de service
» Comptes bancaires des délégations Envoi mensuel des extraits de compte bancaire
» Fiches 281.50 Déclarations spéciales à la TVA
» Contexte Cadre réglementaire Méthode
» Partenariats d’innovation technologique
» Aides octroyées à un bénéficiaire unique
» Note de synthèse Antécédents
» Conclusions et recommandations 04.Part I French 170e 25e c obs r w
» Plan habitat permanent Octroi des subventions
» Application du principe de confiance
» Gestion budgétaire 04.Part I French 170e 25e c obs r w
» Traitement des demandes de subvention
» Vérifications administratives 04.Part I French 170e 25e c obs r w
» Objet Principe de confiance Méthode
» Définition et cadre juridique des subventions
» Confusion entre marchés publics de services et subventions
» Évaluation La subvention comme outil de mise en œuvre de la politique publique
» Processus administratif 04.Part I French 170e 25e c obs r w
» Agrément Calcul de la subvention
» Contrôles administratifs Contrôle
» Inspection sur place Contrôle
» Risques de double subventionnement
» Présentation Principe de confiance
» Conclusions 04.Part I French 170e 25e c obs r w
» Réponse du ministre-président
» Sources 04.Part I French 170e 25e c obs r w
» Contexte Organisation administrative Introduction
» Marchés publics passés par le CRA-W Cadre réglementaire Objet et méthode
» Procédures Services de contrôle interne
» Fractionnement Limitation de la concurrence
» Organisation administrative Méthode de contrôle
» Procédures Sélection des soumissionnaires et attribution des marchés
» Exécution des marchés publics Conclusions et recommandations
» Évolution des droits non recouvrés
» Mesures visant à réduire le nombre des traitements indûment payés
» Recouvrement par le receveur du contentieux
» Statut juridique des redevances de raccordement aux réseaux électrique et gazier
» Généralités Problèmes organisationnels Modèles de déclaration Droits constatés
» Respect de l’obligation de transmettre des déclarations et de payer la redevance
» Comparaison avec les données relatives à la redevance pour occupation du Données de la CWaPE
» Comptabilité des fournisseurs Contrôle des quantités déclarées
» Contrôle réalisé auprès du receveur Recommandations
» Direction générale opérationnelle de la fiscalité
» Base de données des redevables
» La Commission des jeux de hasard
» Transfert de l’État fédéral et arriérés Établissement de la taxe Quelques chiffres
» Transfert Établissement de la taxe Évolution du nombre de signes fiscaux délivrés de 2010 à 2012
» Transfert Établissement de la taxe Quelques chiffres
» Transfert Établissement de la taxe et contrôle Quelques chiffres
» Taxe sur les jeux et paris Taxe sur les appareils de divertissement Taxe sur les automates
» Norme européenne de comptabilité nationale
» Normes d’audit internationales Réglementation en matière de rapportage
» Portée et périmètre de l’audit
» Participations financières Dettes
» Direction du financement département de la trésorerie
» Dette directe Évolution de l’encours de la dette directe
» Dette indirecte hors Fadels Dette à long terme envers le Fadels
» Trésorerie des institutions publiques
» Emprunts dont le remboursement est pris en charge par la Sowafinal
» Introduction Dettes garanties par la Région wallonne
» Octroi des garanties régionales Suivi des garanties accordées
» Participations détenues par des institutions reprises dans le périmètre de consolidation
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