23 n’évoquent pas de productions immobilisées ; l’Institut n’en comptabilise pour aucun autre
projet. Si les travaux de Villers-la-Ville sont entièrement couverts par des subsides Région wallonne
et FEDER, les salaires ne constituent pas des dépenses éligibles. Suite à la recommandation formulée par la Cour des comptes
au terme du contrôle des
comptes 2008 et 2009, l’Institut n’a plus comptabilisé de productions immobilisées à partir de l’exercice 2011. Il n’a cependant pas annulé celles déjà actées.
Les règles d’évaluation prévoient que l’Institut compense la valeur des immobilisés par une affectation équivalente de subsides en capital. Pour ce projet, si l’Institut n’annule pas les
écritures antérieures, il devra donc compenser l’ensemble des productions immobilisées par un prélèvement sur la dotation de l’année au cours de laquelle interviendra le décompte final
des travaux.
6.3.1.2 Comptabilisation des terrains et constructions
Dans son rapport sur les comptes 2008 et 2009, la Cour des comptes avait relevé de mauvaises
comptabilisations entre comptes d’immobilisés, ainsi que l’enregistrement de dépenses dans des comptes de charges biens et services divers au lieu de comptes d’immobilisés.
Les corrections nécessaires n’ont pas été effectuées dans les comptes clôturés au 31 décembre 2012.
Afin de comptabiliser correctement les immobilisés et, particulièrement, les terrains et constructions, la Cour des comptes
a recommandé à l’Institut de réconcilier ses chiffres avec
les décomptes des services opérationnels. Elle a formulé la même recommandation pour les subsides.
6.3.1.3 Compte 24091000 Amortissements sur matériel informatique
En 2011, le tableau d’amortissement comporte de nombreuses erreurs pour le matériel acquis au cours de l’exercice. Si les règles d’évaluation prévoient un amortissement de ce matériel
sur trois ans, le taux appliqué aux acquisitions de 2011 va de 36 à 86 . Il en résulte, en 2011, un amortissement excessif de 8.631 euros.
L’Institut devra corriger les amortissements actés sur le matériel informatique acquis en 2011, et revoir ses tableaux d’amortissement afin que cette erreur ne se reproduise pas
systématiquement.
6.3.1.4 Inventaires
Les tableaux d’amortissement contiennent de nombreux immobilisés, dont du matériel informatique et bureautique de plus de dix ans.
La Cour des comptes a recommandé que les immobilisés comptabilisés en installations,
machines, outils, ainsi qu’en mobilier et matériel roulant soient mis en concordance avec les inventaires physiques à réaliser périodiquement.
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6.3.1.5 Triage-Lavoir du Centre
Les règles d’évaluation de l’Institut prévoient que les immobilisations financières et les créances font l’objet de réductions de valeur si leur remboursement à l’échéance est, en tout
ou en partie, incertain.
L’Institut possède une participation de 250.000 euros dans la société Triage-Lavoir du Centre, soit 20 du capital souscrit. Les comptes de cette société, arrêtés au 31 décembre 2012,
indiquent que les fonds propres sont de 217.057,36 euros, avec une perte reportée de 1.032.942,64 euros.
La valorisation des participations de l’Institut sur la base de l’actif net donne un montant de 43.411,47 euros, soit une réduction de valeur non actée de 206.588,53 euros.
Le 16 septembre 2009, l’Institut a conclu avec la société Triage-Lavoir du Centre une convention de prêt d’un montant de 1.200.000 euros, d’une durée initiale de quatre mois.
Un avenant à cette convention, signé le 10 novembre 2011, a retardé l’échéance de remboursement à quatre mois après cession des différents espaces composant le Triage-
Lavoir du Centre, ou au plus tard le 31 décembre 2014.
Malgré la situation des fonds propres, évoquée ci-dessus, et de la trésorerie 3.064,84 euros au 31 décembre 2012 de cette société, l’Institut n’a comptabilisé aucune créance douteuse ou
réduction de valeur.
En accord avec les règles d’évaluation de l’Institut, la Cour des comptes a demandé de :
comptabiliser une réduction de valeur sur les participations détenues dans le Triage- Lavoir du Centre ;
comptabiliser une créance douteuse voire des réductions de valeur sur la créance détenue sur cette société.
6.3.2 Compte de résultats 6.3.2.1
