Comptabilité des délégations
8.4 Délégations à l’étranger
8.4.1 Comptabilité des délégations
Jusque fin 2008, les délégations à l’étranger, qui n’ont pas un statut juridique distinct de WBI, étaient considérées comme des tiers 91 en comptabilité, ce qui ne donnait pas une image correcte de l’ensemble des activités de WBI et remettait en cause l’exhaustivité des opérations comptabilisées car les comptes bancaires des délégations n’étaient pas intégrés dans les comptes de l’organisme. En 2009, l’utilisation d’un nouveau logiciel comptable a permis d’intégrer leurs comptes financiers dans la comptabilité de WBI. Les risques accrus liés à la décentralisation géographique des comptes bancaires de l’organisme ont contraint WBI à mettre en place des contrôles sur les mouvements bancaires et de caisse des délégations, en recourant à l’analyse d’un fichier que celles-ci doivent produire mensuellement. Ce document retrace les mouvements des comptes bancaires, accompagnés de pièces justificatives et des extraits de comptes originaux. Dans le cadre de son contrôle, la Cour des comptes s’est concentrée sur l’activité des délégations à l’étranger au cours des années 2009 et 2010, puisqu’en 2008, leurs comptes bancaires n’étaient pas encore repris en comptabilité. Leur intégration en 2009 a mis en évidence un risque inhérent important, que WBI a dû maîtriser 92 . De manière plus générale, la Cour des comptes relève que, pour 2009 et 2010, la comptabilité ne permet pas de chiffrer le coût complet d’une délégation. En effet, ce n’est qu’en 2011 qu’une comptabilité analytique a été développée au sein du logiciel comptable. L’organisme signale l’introduction, depuis 2012, d’un encodage décentralisé avec workflow d’approbation grâce au logiciel EPM. L’organisme poursuit sa réflexion afin d’améliorer le contrôle interne en ce domaine. 90 À titre d’exemple, la subvention pour une aide d’urgence suite au tremblement de terre survenu le 12 janvier 010 à Haïti. 91 L’administration centrale recevait des déclarations de créance en provenance de celles-ci. 92 Les conclusions du test de contrôle réalisé par la Cour des comptes sont explicitées au point 8.4.3.4 Test de contrôle sur les extraits de compte bancaire. 48 8.4.2 Délégués et conseillers 8.4.2.1 Cadre du personnel de la carrière extérieureParts
» 04.Part I French 170e 25e c obs r w
» Suivi des observations et des recommandations .1 Comptes d’exécution des budgets 2010 et 2011 .1
» Dépenses Comptes 2010 et 2011
» Dépassements Comptes 2010 et 2011
» Introduction Comptabilisation des dépenses relatives à des missions à l’étranger Subventions
» Établissement de fiches fiscales Immobilisations
» Compte d’exécution du budget 2011 Compte d’exécution du budget 2010
» Dotation annuelle Rétrocession des soldes non utilisés
» Inventaire comptable et physique Provisions
» Marché de services, de conseils et de consultation en matière d’ingénierie
» Compte 644000 Pénalités et amendes Interventions dans les travaux : comptes 740100 et 740200
» Dépassements Encours des engagements
» Archéoforum Centre de la Paix-Dieu
» Ventes de publications Auditorium des Moulins de Beez Cellule immobilière
» Signalétiques des bénéficiaires Dates d’échéance Exécution des paiements
» Recettes Dépassements de crédits limitatifs
» Suivi des observations antérieures Procédure d’engagement et d’ordonnancement des dépenses
» Subventions pour les actions réalisées en 2008 et 2009
» Subventions à une ASBL Subventions
» Avances de fonds Comptabilisation des avances de fonds
» Comptes du Bureau international de la jeunesse Créances anciennes
» Arrêtés de subvention Justification des subventions
» Comptabilité des délégations
» Statut administratif et pécuniaire
» Prêts octroyés aux délégués et avantages en nature Indemnités pour réceptions
» Respect des marchés publics dans les délégations et les centres Véhicules de service
» Comptes bancaires des délégations Envoi mensuel des extraits de compte bancaire
» Fiches 281.50 Déclarations spéciales à la TVA
» Contexte Cadre réglementaire Méthode
» Partenariats d’innovation technologique
» Aides octroyées à un bénéficiaire unique
» Note de synthèse Antécédents
» Conclusions et recommandations 04.Part I French 170e 25e c obs r w
» Plan habitat permanent Octroi des subventions
» Application du principe de confiance
» Gestion budgétaire 04.Part I French 170e 25e c obs r w
» Traitement des demandes de subvention
» Vérifications administratives 04.Part I French 170e 25e c obs r w
» Objet Principe de confiance Méthode
» Définition et cadre juridique des subventions
» Confusion entre marchés publics de services et subventions
» Évaluation La subvention comme outil de mise en œuvre de la politique publique
» Processus administratif 04.Part I French 170e 25e c obs r w
» Agrément Calcul de la subvention
» Contrôles administratifs Contrôle
» Inspection sur place Contrôle
» Risques de double subventionnement
» Présentation Principe de confiance
» Conclusions 04.Part I French 170e 25e c obs r w
» Réponse du ministre-président
» Sources 04.Part I French 170e 25e c obs r w
» Contexte Organisation administrative Introduction
» Marchés publics passés par le CRA-W Cadre réglementaire Objet et méthode
» Procédures Services de contrôle interne
» Fractionnement Limitation de la concurrence
» Organisation administrative Méthode de contrôle
» Procédures Sélection des soumissionnaires et attribution des marchés
» Exécution des marchés publics Conclusions et recommandations
» Évolution des droits non recouvrés
» Mesures visant à réduire le nombre des traitements indûment payés
» Recouvrement par le receveur du contentieux
» Statut juridique des redevances de raccordement aux réseaux électrique et gazier
» Généralités Problèmes organisationnels Modèles de déclaration Droits constatés
» Respect de l’obligation de transmettre des déclarations et de payer la redevance
» Comparaison avec les données relatives à la redevance pour occupation du Données de la CWaPE
» Comptabilité des fournisseurs Contrôle des quantités déclarées
» Contrôle réalisé auprès du receveur Recommandations
» Direction générale opérationnelle de la fiscalité
» Base de données des redevables
» La Commission des jeux de hasard
» Transfert de l’État fédéral et arriérés Établissement de la taxe Quelques chiffres
» Transfert Établissement de la taxe Évolution du nombre de signes fiscaux délivrés de 2010 à 2012
» Transfert Établissement de la taxe Quelques chiffres
» Transfert Établissement de la taxe et contrôle Quelques chiffres
» Taxe sur les jeux et paris Taxe sur les appareils de divertissement Taxe sur les automates
» Norme européenne de comptabilité nationale
» Normes d’audit internationales Réglementation en matière de rapportage
» Portée et périmètre de l’audit
» Participations financières Dettes
» Direction du financement département de la trésorerie
» Dette directe Évolution de l’encours de la dette directe
» Dette indirecte hors Fadels Dette à long terme envers le Fadels
» Trésorerie des institutions publiques
» Emprunts dont le remboursement est pris en charge par la Sowafinal
» Introduction Dettes garanties par la Région wallonne
» Octroi des garanties régionales Suivi des garanties accordées
» Participations détenues par des institutions reprises dans le périmètre de consolidation
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