SISTEM PENILAIAN KINERJA PERFORMANCE APPRAISAL SYSTEM
Business Prospects and Corporate Strategy
Analysis and Managerial Discussion
PT KERETA API INDONESIA PERSERO
LAPORAN TAHUNAN 2013
393
PT KERETA API INDONESIA PERSERO
LAPORAN TAHUNAN 2013
393
Supporting Business Report
Kategori penilaian KPI individu berdasarkan atas nilai prestasi sebagai berikut:
a. Istimewa Nilai 4 : Skor 400
b. Baik Sekali Nilai 3 : Skor 300-400
c. Baik Nilai 2 : Skor 200-300
d. Kurang Nilai 1 : Skor 200
Bagi pegawai, pelaksanaan KPI memberikan manfaat yang cukup besar bagi peningkatan semangat dan motivasi
dalam bekerja. Dengan demikian, pegawai bisa melakukan tugas atau pekerjaan sehari-hari dengan maksimal.
Semakin baik kinerja yang diberikan maka Perseroan akan memberikan apresiasi. Demikian pula sebaliknya bila
kinerja suatu pegawai kurang maksimal, maka Perseroan akan memberikan pembinaan agar pegawai bisa kembali
pada performance terbaiknya tersebut. Secara umum Perseroan akan gembira apabila kinerja para
pegawainya meningkat. Karena itu Perseroan juga akan memberikan kesempatan kenaikan pangkat atau jabatan
bagi pegawai yang berprestasi sesuai dengan ketentuan berikut ini:
1. Jika pegawai tersebut berkategori Istimewa apabila
dalam 4 kali penilaian KPI selalu memberikan hasil sempurna dengan inisiatif yang tinggi
2. Jika pegawai tersebut berkategori baik sekali apabila
dalam 3 kali penilaian KPI selalu memberikan hasil yang sesuai target dan baik sekali
3. JIka pegawai tersebut berkategori baik apabila dalam
2 kali penilaian KPI selalu konsisten dengan hasil pekerjaan yang sudah dilakukan.
4. Jika dalam dua kali masa penilaian, namun indeks
prestasinya di bawah standar maka telah terjadi penurunan kinerja sehingga pegawai tersebut perlu
mendapatkan pembinaan dari Perseroan. The categories of individual KPI appraisal are based on the
achievement scores as follows: a. Excellent value 4: Score 400
b. Very Good Value 3: Score 300 - 400 c. Good Value 2: Score 200 - 300
d. Poor value 1: Score 200 The implementation of KPI provides substantial benefits
for employees to enhance their spirit and motivation to work. Therefore, employees can perform their job or daily
tasks maximally. The better performance shown to the Company will be more appreciate. On the contrary, when
the employees performance is not maximal, thus the Company will provide assistance in order to improve the
employees best performance. In general, the Company will be satisfied if the employees
performance improved. Therefore, the Company will also give opportunity of promotion or position raise for those
who perform in accordance with the following provisions: 1.
An employee is categorized Excellent if in 4 times KPI appraisal heshe always gives perfect results with high
initiative. 2.
An employee is categorized Very Good if in 3 times KPI appraisal heshe always gives very good results
and appropriate to the target. 3.
An employee is categorized Good if in 2 times KPI appraisal heshe is always consistent with the results
of the work heshe has done. 4.
If in two times of appraisal, the performance index of an employee is below the standard, which means a
declining performance, so that the Company will need to develop himher.
394
PT KERETA API INDONESIA PERSERO
2013 ANNUAL REPORT
394
PT KERETA API INDONESIA PERSERO
2013 ANNUAL REPORT
394
Perseroan memberi kesempatan yang sama kepada semua pegawai untuk mencapai karier setinggi-tingginya
sepanjang tersedia formasi dan dapat memenuhi persyaratan jabatan yang ditentukan tanpa membedakan
suku, agama, ras, dan golongan. PT Kereta Api Indonesia Persero memiliki career path
atau pola karier yang sudah tersusun rapi. Pola karier merupakan rangkaian posisi yang harus dilalui untuk
mencapai tingkatan posisi tertentu dalam Perseroan. Jalur disusun berdasarkan profil kompetensi posisi position
competency profile yang perlu dimiliki seseorang untuk menduduki suatu posisi tertentu.
Perseroan memiliki sistem jabatan fungsional yang sudah tersistematis dengan baik. Jabatan fungsional
adalah kedudukan yang menunjukkan tugas, tanggung jawab, wewenang, dan hak seseorang pegawai dalam
pelaksanaan tugasnya didasarkan kepada keahlian dan atau keterampilan tertentu yang bersifat mandiri.
Kenaikan jabatan fungsional ditentukan atas angka kredit tertentu yang sudah ditentukan. Jabatan fungsional
adalah jabatan teknis yang tidak tercantum dalam struktur organisasi namun sangat diperlukan dalam tugas-tugas
pokok dalam organisasi. Jabatan fungsional dibagi menjadi dua, yaitu:
• abatan fungsional keahlian kedudukan yang
menunjukkan tugas yang dilandasi pengetahuan, metodologi, dan teknik analisis yang didasarkan atas
disiplin ilmu yang bersangkutan danatau berdasarkan sertifikasi yang setara dengan keahlian dan ditetapkan
berdasarkan akreditasi tertentu. •
abatan fungsional keterampilan kedudukan yang menunjukkan tugas yang mempergunakan prosedur
dan teknik kerja tertentu serta dilandasi kewenangan penanganan berdasarkan sertifikasi yang ditentukan
The Company provides an equal opportunity to all employees to achieve the highest career as long as the
positions are available and they meet the specified job requirements regardless their ethnicity, religion, race, and
caste. PT Kereta Api Indonesia Persero has a career path or
career pattern that has been neatly organized. The career pattern is a series of positions that must be traversed to
reach a particular position within the company. The path is set based on the position competency profile that one
needs to have to occupy a certain position. The Company has a functional job system that is well
systematized. A functional job is a position that shows an employee’s duties, responsibilities, authority, and rights in
carrying out hisher tasks based on the expertise andor certain independent skills.
Promotion in functional jobs is based on the predetermined credit number. Functional jobs are technical positions not
listed in the organizational structure but very necessary in the basic tasks within the organization. The functional jobs
are divided into two, namely: •
knowledge-based tasks, methodologies, and analysis techniques based on the relevant disciplines andor
based on acertification which equals the expertise and are determined based on specific accreditation.
• with certain work procedure and technique and based
on the authority to run in accordance with a specified certification.
F. PERSAMAAN KESEMPATAN DALAM PENGEMBANGAN JENJANG
KARIR F. EQUALITY IN THE OPPORTUNITY FOR
CAREER PATH DEVELOPMENT
Business Prospects and Corporate Strategy
Analysis and Managerial Discussion
PT KERETA API INDONESIA PERSERO
LAPORAN TAHUNAN 2013
395
PT KERETA API INDONESIA PERSERO
LAPORAN TAHUNAN 2013
395
Supporting Business Report
PT Kereta Api Indonesia Persero juga memiliki serikat pekerja yang bernama Serikat Pekerja Kereta Api SPKA
yang didirikan pada tanggal 14 September 1999 melalui Munas pertama di Bandung. Keberadaan SPKA ini sesuai
dengan UU No. 21 Tahun 2000 tentang Serikat Pekerja. Berdasarkan UU tersebut maka Perseroan memberikan
jaminan dan kebebasan kepada pegawainya untuk membentuk Serikat Pekerja.
Keanggotaan Serikat Pekerja adalah Pekerja PT Kereta Api Indonesia Persero yang terdiri dari:
1. Pegawai eks PNS,
2. Pegawai eks Perumka,
3. Pegawai PT Kereta Api Indonesia Persero,
4. Pegawai kontrak magang PKM,
5. Pegawai tetap PT Kereta Api Indonesia Persero
yang diperbantukan pada anak perseroan. Adapun azas keanggotaan SPKA adalah stelsel aktif,
demokratif, bebas, dan bertanggung jawab. Sedangkan motto SPKA adalah “Melangkah Bersama Memajukan
Perseroan dan Peningkatan Kesejahteraan Pekerja” Sedangkan tujuan pendirian SPKA adalah sebagai berikut:
1. Menjembatani kepentingan aspirasi anggota SPKA
dengan Manajemen Perseroan. 2.
Mewujudkan persatuan dan kesatuan anggota pekerja.
3. Memperjuangkan, melindungi, membela hak dan
kepentingan anggota beserta keluarganya. 4.
Melindungi dan menjaga seluruh aset Perseroan. 5.
Mengupayakan pembinaan persatuan dan kesatuan serta solidaritas anggota
6. Memberdayakan dan mendayagunakan angggota
SPKA secara optimal. 7.
Memberikan pengayoman dan penyaluran aspirasi anggota SPKA.
8. Meningkatkan kesejahteraan yang layak bagi anggota
SPKA beserta keluarganya. 9.
Meningkatkan profesionalisme
anggota dalam
pelaksanaan tugas pelayanan masyarakat. Kepengurusan DPP dan MPO SPKA Periode 2013 sampai
sekarang diketuai Syafriadi. Beliau adalah Ketua Umum yang baru menggantikan Ketua Umum yang lama Sri
Nugroho. Sementara Sekretaris Jenderal SPKA yang baru dijabat oleh Heity Ariaty, beliau menggantikan S. Janung
Widagdo. PT Kereta Api Indonesia Persero has also a union named
Railway Employees Union Serikat Pekerja Kereta Api– SPKA that was established on 14 September 1999 in the
first National Conference in Bandung. The existence of SPKA is based on the Law No. 21 Year 2000 on Workers
Union. Based on that Law, the Company gives security and freedom to employees to establish a union.
The members of the Union are the employees of PT Kereta Api Indonesia Persero consisting of:
1. Former Government Employees ex-PNS,
2. Former Perumka employees,
3. Employees of PT Kereta Api Indonesia Persero,
4. Apprenticeship Contract Employees PKM,
5. Permanent Employees of PT Kereta Api Indonesia
Persero who are assigned to subsidaries. The principles of SPKA membership are active stelsel,
democratic, free and responsible. While the SPKA motto is Moving Forward Together to
Advance the Company and to Improve Workers Welfare Meanwhile, the aims of establishing SPKA are as follows:
1. To bridge the interests of SPKA members’ aspirations
and the Company Management. 2.
To actualize the unity and integrity of members workers.
3. To struggle for, protect, and defend the rights and
interests of members and their families. 4.
To protect and maintain all the Companys assets. 5.
To seek for development of unity and integrity as well as solidarity among members.
6. To optimally empower and utilize SPKA members.
7. To provide protection for SPKA members and to
channel their aspiration. 8.
To improve welfares for SPKA members and their families.
9. To enhance the professionalism of its members in
carrying out public service. The management of DPP and MPO SPKA in the period of
2013 until now is led by Syafriadi. He is the new Chairman replacing the old Chairman, Sri Nugroho. Meanwhile, the
new General Secretary of SPKA is occupied by Heity Ariaty, replacing S. Janung Widagdo.
G. KEBEBASAN BERSERIKAT G. FREEDOM OF ASSOCIATION
396
PT KERETA API INDONESIA PERSERO
2013 ANNUAL REPORT
396
PT KERETA API INDONESIA PERSERO
2013 ANNUAL REPORT
396
Dalam hal kesejahteraan pegawai, Perseroan memberikan paket remunerasi yang kompetitif sesuai peraturan yang
berlaku dan harga pasar, yang terdiri dari gaji pokok dan tunjangan, bonus serta fasilitas lain.
Paket remunerasi ini senantiasa dievaluasi agar pergerakan gaji pegawai sesuai dengan harga pasar. Dalam kurun
lima tahun terakhir, Perseroan telah membayarkan bonus tahunan berkisar antara Rp 90 miliar sampai Rp 127 miliar.
Entitas Anak Perseroan juga memberikan paket remunerasi yang kompetitif bagi pegawainya.
Sejak tahun 2009, remunerasi Pegawai Kereta Api Indonesia terus meningkat. Gaji pokok masinis pada
tahun 2009 sebesar Rp 4 juta menjadi Rp 6 juta pada tahun 2013.
In the case of employee welfare, the Company provides a competitive remuneration package in line with the
prevailing regulations and market price, consisting of basic salary, allowances, bonuses, and other facilities.
This remuneration package is continuously evaluated in order that the movement of salary is suitable with the
market price. In the last five years, the Company has paid an annual bonus ranging from IDR 90 billion to IDR 127 billion.
The subsidiaries also provides a competitive remuneration package for their employees.
Since 2009, the remuneration for PT Kereta Api Indonesia Persero employees continues to increase. The basic
salary of a locomotive engineer in 2009 was IDR 4 million and it became IDR 6 million in 2013.
2009 2010
2011 2012
2013 Kondektur
PK OC PPKA
PJL Masinis
H. KESEJAHTERAAN PEGAWAI