Menulis Bab 10 Analisis Keseluruhan

65 satuan “ekonomi” ini maka pembaca dari semua disiplin ilmu akan dengan mudah dan cepat menangkap atau memahaminya. Yang kedua, yakni analisis awal tekno-ekonomi sangat disarankan untuk dituliskan apabila pada analisis yang pertama penghematan energi atau biaya disinggung pula tentang perlunya investasi menengah atau tinggi. Untuk investasi rendah, analisis awal tekno-ekonomi tidak diperlukan.

2.5.3.2. Menulis Bab 11 Kesimpulan dan Rekomendasi

Seperti halnya pada penulisan analisis keseluruhan, penulisan kesimpulan dan rekomendasi oleh Manajer Tim juga perlu dibantudidukung oleh para koordinator subtim audit energi. Penulisan ini pada dasarnya juga merangkum kesimpulan-kesimpulan dan rekomendasi yang telah disampaikan oleh masing-masing subtim audit energi pada Bab-bab 2 s.d 9. Jadi, kesimpulan dan rekomendasi pada Bab 11 ini merupakan kesimpulan dan rekomendasi keseluruhan juga. Dengan membaca Bab 11 para pembaca mendapat sajian kesimpulan dan rekomendasi atas audit energi yang dilakukan pada industri atau pabrik tersebut. Seperti telah disebutkan di atas, kesimpulan atas potensi penghematan energi yang diperoleh juga dilanjutkan dengan dikonversi menjadi potensi penghematan biaya energi. Dengan demikian para pembaca, khususnya pemilik atau pengelola industri langsung mendapatkan besarnya angka penghematan biaya energi per satuan waktu. Pemilik atau pengelola industri langsung dapat memutuskan apakah potensi penghematan biaya energi tersebut menarik untuk ditindaklanjuti. Sebagai contoh, pabrik tersebut mengeluarkan biaya energi sebesar Rp10 miliar per bulan, misalnya. Sedangkan dari hasil audit energi disimpulkan terdapat potensi penghematan biaya energi sebesar Rp50 juta per bulan. Tentu saja potensi ini “tidak menarik ” untuk ditindaklanjuti karena relatif kecil dibandingkan dengan pengeluaran Rp10 miliar per bulan. Lain halnya bila potensinya sebesar Rp500 juta per bulan atau lebih besar lagi, maka nilai ini tergolong menarik. Demikian halnya dengan kesimpulan atas hasil analisis awal tekno-ekonomi. Nilai- nilai yang dihasilkan dari analisis ini akan dengan cepat ditangkap dan diputuskan oleh pihak pemilik atau pengelola pabrik untuk dilakukannya investasi.

2.5.3.3. Menulis Ringkasan Eksekutif

Ringkasan eksekutif yang dalam laporan ditempatkan di halaman depan setelah halaman Kata Pengantar merupakan lembar yang teramat penting untuk diabaikan. Melalui lembar ini para pembaca memperoleh informasi inti dari keseluruhan laporan. Pembaca langsung dapat mengetahui kesimpulan dan rekomendasi utama atas audit energi yang telah dilakukan. Manajer Tim danatau Subtim Penyusun Laporan menyusun Ringkasan Eksekutif dengan mencuplik butir-butir penting atau utama dari Bab 11 Kesimpulan dan 66 Rekomendasi. Bila Bab 11 Kesimpulan dan Rekomendasi merupakan hasil merangkum dari keseluruhan laporan, maka Ringkasan Eksekutif adalah hasil merangkum dari Bab 11 Kesimpulan dan Rekomendasi. Atau dengan kata lain, Ringkasan Eksekutif adalah intisari dari laporan. Hal yang disajikan di dalam Ringkasan Eksekutif, misalnya: a kapasitas produksi pabrik per tahun, b biaya energi pabrik per tahun disertai perbandingannya dengan biaya produksi per tahun, c lingkup audit energi, d potensi penghematan energi per tahun dan penghematan biaya energi per tahun, e rekomendasi utama, dan f nilai hasil analisis awal tekno-ekonomi. Sajian di dalam Ringkasan Eksekutif diusahakan ringkas, padat, dan jelas. Untuk itu sangat disarankan panjang Ringkasan Eksekutif tidak lebih dari 1 halaman saja dan ditulis dengan ukuran huruf yang lebih besar dibandingkan ukuran huruf naskah laporan. Misal, laporan ditulis dengan ukuran huruf font 11, maka sebaiknya untuk Ringkasan Eksekutif ditulis dengan ukuran huruf 12.

2.5.3.4. Menulis Kata Pengantar

Manajer Tim danatau Subtim Penyusun Laporan menulis Kata Pengantar yang tentu saja isinya mengantarkan para pembaca dalam memahami laporan ini. Kata Pengantar dapat berisikan latar belakang dilakukannya pekerjaan audit energi ini, target yang diharapkan dapat dicapai, cara melaksanakan pekerjaan ini, dan waktu yang digunakan dalam melaksanakan perkerjaan ini. Seperti halnya Ringkasan Eksekutif, penulisan Kata Pengantar ini sangat disarankan secara ringkas, padat, dan jelas. Untuk itu juga disarankan agar panjang tulisannya tidak lebih dari 1 halaman.

2.5.3.5. Menyusun Daftar Pustaka, Lampiran, serta Daftar Isi Laporan Gabungan

Bersamaan dengan pelaksanaan pekerjaan pada butir 2.5 Subtim Penyusun laporan juga melengkapi laporan dengan: a menyusun daftar pustaka atau kepustakaan, b menyusun lampiran, dan c menyusun daftar isi laporan.

2.5.3.6. Penyelesaian Akhir Laporan

Hasil pekerjaan butir 2.5.2.1 sampai dengan 2.5.2.5 tersebut di atas selanjutnya dipadukan dan diakhiri dengan penjilidan. Laporan ini disebut dengan Laporan Akhir atau Final Sementara. Disebut sementara karena laporan ini perlu dipresentasikan terlebih dahulu ke hadapan pemilik atau pengelola industripabrik.

2.5.4. Penyerahan dan Presentasi Laporan Final Sementara

Setelah laporan diserahkan kepada pemilik atau pengelola industripabrik selanjutnya pihak auditor berkoordinasi untuk menentukan waktu untuk mempresentasikan hasil pekerjaan audit energi tersebut.