431 Menetapkan tujuan energi dan target terukur;
Mengimplementasikan dan mengoperasikan program untuk memenuhi tujuan dan sasaran ini;
Memeriksa dan mengambil tindakan korektif yang diperlukan; Meninjau sistem terus-menerus dan meningkatkan kinerja energi dari potensi
yang ada. Perbaikan terus-menerus, yang merupakan fitur kunci dari standar manajemen
energi, memastikan bahwa tetap memperhatikan peluang baru yang muncul dan memanfaatkan semua potensi di mana penghematan energi dapat dicapai.
Gambar 10-4. Perbandingan penerapan manajemen energi sesaat dan kontinyu. Banyak perusahaan enggan untuk fokus pada manajemen energi atau untuk
berinvestasi dalam langkah-langkah efisiensi energi. Namun demikian, ada banyak contoh yang membuktikan bahwa pendekatan sistematis untuk mengelola energi
dapat berhasil dikombinasikan dengan prioritas perusahaan. Hal ini berlaku untuk semua ukuran organisasi baik di sektor publik dan swasta. Dengan penerapan
manajemen energi yang sistematis dan terus menerus maka akan didapatkan peningkatan kinerja energi yang kontinyu sedangkan jika manajemen energi
dijalankan hanya ketika terjadi kenaikan biaya energi maka tidak akan didapatkan hasil perbaikan kinerja energi yang kontinyu.
Manfaat utama dari SME adalah: 1. penghematan biaya energi;
2. prioritas tanpa biaya dan hemat energi murah peluang untuk hari demi hari operasi;
3. mengurangi emisi gas rumah kaca; 4. mengurangi emisi karbon;
5. meningkatkan keamanan pasokan dengan mengurangi ketergantungan pada bahan bakar impor;
6. peningkatan kesadaran energi antara staf dan partisipasi yang lebih besar;
432 7. pengetahuan yang lebih besar dari penggunaan energi dan konsumsi, dan
peluang untuk perbaikan; 8. menginformasikan proses pengambilan keputusan.
Gambar 10-5. Konsep Manajemen Energi. Konsep pelaksanaan manajemen energi mengikuti konsep pendekatan PDCA: Plan
Rencanakan - Do Laksanakan - Check Cek - Act Tindakan. Konsep pendekatan ini, seperti ditunjukkan pada Gambar 10-5 yang terdiri dari semua elemen utama,
akan dijelaskan pada bab selanjutnya. Sebuah SME efektif memberikan kerangka proses dan prosedur praktis untuk
memenuhi tujuan energi dari organisasi. Prinsip-prinsip utama dari SME yang penting untuk membangun dan mengoperasikan sistem yang efektif adalah di antaranya:
1. Komitmen Pimpinan Puncak; 2. Mengembangkan Kebijakan Energi yang Mencakup Kinerja Energi;
3. Menentukan Lingkup yang Disesuaikan dengan Proses yang Ada.
10.2.1. Komitmen Pimpinan Puncak
Komitmen manajemen senior sangat penting untuk sistem manajemen energi yang efektif. Mana
jemen energi tidak boleh hanya “tertempel” di operasi yang ada. Sebuah organisasi membutuhkan tujuan kinerja energi yang jelas dan harus
mengalokasikan sumber daya yang cukup untuk melaksanakan dan mengelola sistem jika ingin berhasil. Mengkomunikasikan komitmen manajemen senior dan sumber
daya yang telah ditetapkan menetapkan manajemen energi sebagai prioritas penting di semua tingkatan organisasi.
Komitmen Manajemen
Kebijakan Energi
Rencana
Pemeliharaan Berkala
Implementasi Tinjauan
Manajemen
Alterasi
433
10.2.2. Mengembangkan Kebijakan Energi yang Mencakup Kinerja Energi
Mengembangkan dan mengikuti kebijakan energi penting. Ini menunjukkan bahwa sebuah organisasi, termasuk manajemen senior, berkomitmen untuk meningkatkan
kinerja energi. Kebijakan dapat menjelaskan apa tujuan pengelolaan energi organisasi berada
dan kerangka waktu di mana mereka diharapkan dapat tercapai. Hal ini sering dinyatakan sebagai pernyataan singkat yang dapat dengan cepat dan mudah
dikomunikasikan di seluruh tingkatan organisasi. Biasanya, kebijakan energi akan menyatakan bagaimana manajemen energi
sejalan dengan tujuan perbaikan organisasi yang lebih luas dan menetapkan matriks sasaran untuk perbaikan. Sebagai contoh, kebijakan tersebut dapat mencakup
pengurangan jumlah energi yang digunakan per unit produksi, dengan waktu tertentu untuk tujuan yang akan dicapai.
Kebijakan ini juga dapat mengatasi hubungan antara emisi karbon dan penggunaan energi, dan berangkat target pengurangan gas rumah kaca. Kebijakan
tersebut juga harus menjelaskan bagaimana energi berhubungan dengan tujuan keberlanjutan yang lebih luas dan kebijakan organisasi.
Seperti halnya kebijakan bisnis, kebijakan energi harus diperbarui secara berkala dan kinerja terhadapnya secara berkelanjutan.
10.2.3. Menentukan Lingkup yang Disesuaikan dengan Proses yang Ada
Setiap organisasi adalah unik, dan penting bahwa SME sejalan dengan prioritas bisnis yang ada dan sistem. Ini harus menjadi komponen kunci dari upaya perbaikan
terus-menerus organisasi. Sebuah SME dapat diimplementasikan pada tingkat yang berbeda dari sebuah
organisasi, tergantung pada ukuran dan struktur bisnis. Hal ini dapat dikembangkan untuk seluruh organisasi, unit bisnis, fasilitas, atau bahkan proses individu atau
kelompok fungsional. Sebagai contoh, organisasi yang memiliki struktur manajemen tunggal biasanya akan menerapkan SME tingkat atas tunggal. Perusahaan dengan
beberapa unit usaha yang masing-masing dikelola secara mandiri dan memiliki sistem yang unik sering merasa lebih mudah untuk setiap unit untuk melaksanakan SME
sendiri. Didahulukan ditetapkan oleh sistem manajemen lainnya, seperti kualitas atau lingkungan sistem, dapat digunakan sebagai panduan untuk menentukan mana
SME harus duduk dalam organisasi.
Sebuah SME dapat mencakup proses dan prosedur untuk memastikan kepatuhan terhadap kebutuhan energi hukum dan kontrak, atau dapat disesuaikan untuk
mengintegrasikan dengan sistem kepatuhan yang ada. Kinerja energi juga dapat dimasukkan ke dalam desain dan pengadaan praktek organisasi untuk produk baru,
434 fasilitas, peralatan, dan proses. Hal ini dapat mencakup bagaimana sumber energi
diidentifikasi dan diperoleh serta bagaimana kinerja energi produk pemasok yang dianggap selama pengadaan.
Pertimbangan scoping lain adalah jangka waktu yang relevan dari SME. Menentukan tujuan dan kegiatan SME dalam jangka pendek, menengah, atau panjang
terikat waktu dapat mempengaruhi banyak aspek dari SME, seperti alokasi sumber daya dan kriteria pengambilan keputusan.
1 1
. .
3 3
. .
P P
E E
N N
E E
R R
A A
P P
A A
N N
S S
I I
S S
T T
E E
M M
M M
A A
N N
A A
J J
E E
M M
E E
N N
E E
N N
E E
R R
G G
I I
10.3.1. Persyaratan Umum
Standar sistem manajemen energi menekankan bahwa organisasi perlu untuk membangun, mendokumentasikan, menerapkan, dan meningkatkan SME. Organisasi
harus menetapkan dan mendokumentasikan ruang lingkup dan batas-batas SME serta bagaimana untuk mencapai peningkatan berkelanjutan dari kinerja energi dan SME.
Sebelum mengembangkanmenerapkan SME, organisasi harus menentukan ruang lingkup dan batas-batas sistem manajemen energi. Ruang lingkup mengacu pada
sejauh mana kegiatan, fasilitas, dan keputusan yang membahas organisasi melalui SME, yang dapat mencakup beberapa batas. Batas-batas didefinisikan sebagai batas
fisik atau lokasi danatau batas organisasi seperti didefinisikan oleh organisasi yang bisa menjadi proses, sekelompok proses, sebuah situs, seluruh organisasi, dan
beberapa situs di bawah kendali organisasi.
Contoh penentuan batas ruang lingkup misalnya pada satu industri pupuk yang terdiri dari proses pembuatan amoniak dan urea, di mana organisasi menentukan
batas pelaksanaan sistem manajemen energi hanya pada pabrik plant amoniak saja. Atau contoh penentuan batas ruang lingkup lainnya adalah jika pada suatu proses
industri tekstil menentukan penerapan sistem manajemen energi pada batas ruang lingkup sistem utilitasnya saja.
10.3.2. Tanggung Jawab Manajemen
Salah satu faktor keberhasilan penerapan sistem manajemen energi adalah adanya komitmen manajemen puncak terhadap pelaksanaan SME. Tanpa adanya
komitmen tersebut maka bisa dipastikan bahwa SME tidak akan berjalan. Baik standar internasional maupun standar nasional menekankan adanya dukungan penuh
dari manajer senior yang mempunyai komitmen untuk memfasilitasi efisiensi energi pada organisasiperusahaannya. Selain memberikan dukungan umum, manajemen
puncak harus menyediakan sumber daya yang diperlukan, seperti waktu, tenaga, keuangan, bahan, dan lain-lainnya untuk pelaksanaan SME yang efektif. Komitmen
manajemen puncak sangat penting untuk keberhasilan pelaksanaan SME. Hal Ini harus dikomunikasikan ke seluruh organisasi untuk mendorong partisipasi aktif dari semua
anggota staf untuk berpegang pada SME.
435 Gambar 10-6. Tanggung Jawab Manajemen siklus manajemen energi.
Dari uraian tersebut di atas dapat disimpulkan bahwa faktor kunci untuk keberhasilan pelaksanaan suatu SME meliputi:
Dukungan manajemen puncak; Sumber daya yang memadai; dan
Komitmen Manajemen.
10.3.3. Kebijakan Energi
Kebijakan energi merupakan landasan untuk menerapkan dan meningkatkan SME organisasi dan kinerja energi dalam ruang lingkup dan batas-batas yang telah
ditetapkan. Kebijakan ini memberikan pernyataan gambaran tingkat tinggi dari niat manajemen bahwa anggota organisasi harus berlaku untuk aktivitas kerja mereka.
Kebijakan ini juga menyediakan kerangka kerja bagi suatu organisasi untuk menetapkan tujuan dan sasaran energi serta terkait dengan rencana aksi pengelolaan
energi untuk lebih meningkatkan kinerja energi. Standar ISO 50001 mensyaratkan organisasi untuk berkomitmen terhadap hal-hal berikut yang tercantum dalam
kebijakan energi:
Perbaikan berkelanjutan kinerja energi; Ketersediaan informasi dan sumber daya yang diperlukan untuk mencapai tujuan
dan target; dan
436 Kepatuhan dengan peraturan yang relevan dan persyaratan lain yang berkaitan
dengan penggunaan energi, konsumsi, dan efisiensi.
10.3.4. Perencanaan Energi
Tahap perencanaan energi terdiri atas beberapa tahapan, yaitu: pemenuhan terhadap legal dan peraturan lainnya, tinjauan energi, penyusunan baseline,
menetapkan indikator kinerja energi, menentukan tujuan, dan target serta penyusunan rencana tindak.
Contoh Kebijakan Energi Kami, PT
“ABC” berkomitmen untuk melaksanakan semua operasi dengan tanggungjawab terhadap lingkungan termasuk penggunaan energi. Kami akan terus-
menerus memperbaiki kinerja energi. Kami melihat hubungan yang kuat kegiatan ini dengan tujuan kami mengurangi biaya operasi.
Kami akan mencapai perbaikan dalam kinerja melalui pelaksanaan sistem manajemen energi, termasuk:
Kami akan mengembangkan tujuan dan target untuk mendukung perbaikan terus menerus tentang bagaimana kami menggunakan energi;
Kami akan menyediakan sumber daya yang diperlukan untuk mencapai tujuan dan target manajemen energi;
Kami akan memastikan semua karyawan yang kegiatannya mempengaruhi penggunaan energi kami, mendapat pelatihan yang memadai;
Kami akan mengembangkan program untuk menunjukkan kinerja energi kami; Kami akan membeli produk dan layanan hemat energi yang layak secara ekonomis;
Setiap proyek baru akan dilakukan dengan terlebih dahulu melakukan kajian energi untuk memastikan proyek tersebut menggunakan serendah mungkin energi yang
layak secara teknologi dan ekonomi. Kami akan memenuhi seluruh peraturan legal dan persyaratan lain yang berhubungan
dengan penggunakan energi. Kebijakan ini akan diperbaharui secara rutin untuk memastikan komitmen kami pada
manajemen energi yang baik. Kebijakan ini akan dikomunikasikan ke seluruh karyawan PT
“ABC”. Tanggal_______dibuat di_____
Dewan Eksekutif PT “ABC”
Nama : Nama :
Posisi : Posisi :
437
10.3.4.1. Legal dan Peraturan Lainnya
Unsur persyaratan hukum dan lainnya dalam SME dimaksudkan untuk memastikan bahwa organisasi telah memenuhi Undang-Undang yang berlaku dan persyaratan lain
yang berkaitan dengan penggunaan, konsumsi, dan efisiensi energi. Persyaratan hukum termasuk persyaratan hukum pemerintah internasional, nasional, regional dan
lokal yang berlaku untuk penggunaan energi suatu organisasi. Persyaratan lain mengacu pada kebutuhan pelanggan, kode industri, pedoman pemerintah, program
sukarela, komitmen publik dari organisasi atau organisasi induknya, dan persyaratan asosiasi perdagangan dan lain-lain.
Identifikasi persyaratan hukum dan lainnya yang berlaku untuk penggunaan, konsumsi, dan efisiensi eenrgi biasanya ditunjukkan melalui pembentukan sebuah
daftar persyaratan hukum dan peraturan lainnya yang berlaku. Setelah diidentifikasi, organisasi perlu memastikan bahwa telah menerapkan tindakan untuk memenuhi
persyaratan ini. Selain itu, organisasi harus tetap mengikuti peraturan baru atau revisi yang terkait dengan penggunaan energi. Setelah evaluasi selesai dan dampak
perubahan dipahami, organisasi harus menerapkan tindakan untuk memastikan kepatuhan dengan persyaratan baru atau berubah. Ini bisa termasuk pelatihan
tambahan, pengendalian operasional, pelaporan, dan lain-lain, tergantung pada sifat dari persyaratan baru atau persyaratan perubahan tersebut.
Kebijakan dan regulasi nasional yang berkaitan dengan energi dan konservasi energi adalah Undang-Undang No.30 tahun 2007 tentang Energi, yang di dalamnya
antara lain mengatur bahwa: Pemerintah danatau pemerintah daerah berkewajiban menyediakan energi
melalui diversifikasi, konservasi, dan intensifikasi sumber energi dan energi; konservasi energi nasional menjadi tanggungjawab pemerintah, pemerintah
daerah, pengusaha dan Masyarakat. Sedangkan untuk pelaksanaan konservasi energi nasional mengacu pada Peraturan
Pemerintah No 70 tahun 2009 tentang Konservasi Energi di dalamnya mengatur antara lain:
Mewajibkan pengguna energi 6.000 TOE per tahun untuk menerapkan manajemen energi, antara lain: menunjuk manajer energi, menyusun program
konservasi energi, melaksanakan audit energi secara berkala, melaksanakan rekomendasi hasil audit energi, melaporkan pelaksanaan konservasi energi
kepada Pemerintah;
Pelaksanaan manajemen energi selanjutnya diatur dalam Peraturan Menteri Energi dan Sumber Daya Mineral No 14 tahun 2012.
10.3.4.2. Tinjauan Energi
Organisasi harus mengembangkan, mencatat dan memelihara hasil tinjauan energi dengan metodologi dan kriteria tertentu. Tinjauan energi adalah proses untuk
menentukan kinerja energi organisasi berdasarkan data dan atau pengukuran yang
438 sebenarnya, yang mengarah ke identifikasi peluang untuk perbaikan. Ulasan ini
menyediakan informasi yang berguna untuk pengembangan baseline energi dan pemilihan indikator kinerja energi EnPIs. Tahapan ini juga menetapkan kemampuan
monitoring untuk mendukung perbaikan SME yang efektif dan terus-menerus di masa depan.
Pada tahapan ini diidentifikasi perlunya audit energi pada perusahaan tersebut. Untuk industri dengan penggunaan energi lebih besar dari 6000 setara ton minyak
ton oil equivalent berdasarkan regulasi nasional pemerintah RI maka diwajibkan melakukan audit energi secara periodik mimimum setiap 3 tahun sekali.
Audit energi sangat membantu dalam membuat tinjauan dan analisis penggunaan energi, menyusun baseline, mengidentifikasi potensi penghematan energi, dan
merekomendasikan rencana tindak yang harus diambil untuk mencapai target penghematan energi.
Tinjauan energi pada penerapan SME dilakukan dengan melakukan tinjauan terhadap beberapa hal berikut ini:
Jenis sumber energi dan jumlah energi yang digunakan listrik, gas alam, propana, dan lain-lain;
Fasilitas dan peralatan apa saja yang menggunakan energi; Data apa saja yang dimiliki dan bagaimana cara mendapatkannya;
Data apa saja yang dibutuhkan dan bagaimana mendapatkannya; Penggunaan energi masa lalu, sekarang, dan prediksinya ke depan;
Trend penggunaan energi; Melakukan benchmarking.
Sumber energi yang digunakan dalam satu organisasi dapat digambarkan dalam satu diagram:
Dalam melakukan tinjauan energi, beberapa kendala yang sering dihadapi antara lain adalah:
Keterbatasan ketersediaaan data; Data tersedia tetapi terdapat perbedaan rentang waktu pengumpulannya antara
data energi dan data produksi; Tidak tersedianya meteringalat ukur.
Setelah data berhasil dikumpulkan, maka dilakukan analisis untuk mengetahui penggunaan energi pada masa lampau, sekarang dan yang akan datang. Metode
analisis yang biasa digunakan adalah dengan: Analisis trend sederhana;