Pemaparan Tim Auditee Tentang Sistem danatau Peralatan di Pabrik yang akan Diaudit

49 anggota tim auditor disarankan senantiasa berkoordinasi dengan masing-masing pendampingnya.

2.3.1.4. Pemaparan Agenda Kegiatan Pengumpulan Data

Paparan rencana agenda survei dilakukan oleh Manajer Tim untuk mendapatkan masukan dari auditee sebelum pelaksanaan di lapangan. Agenda survei lapangan disusun sesuai kesepakatan antara auditor dan auditee. Agenda survei yang disusun setidaknya mencakup: lokasi objek survei, data yang diperlukan, metoda pengumpulan data, surveyorauditor, dan jangka waktu pelaksanaan kegiatan. Contoh agenda kegiatan dapat dilihat pada Tabel 2-6. Pihak auditee dapat menambahkan PIC person in charge sebagai pendamping untuk setiap lokasi obyek survei. Jika ada kegiatan survei yang tidak memungkinkan untuk dilaksanakan dapat dicatat dan disesuaikan selama tidak keluar dari maksud dan tujuan audit di awal. Tabel 2-6 Contoh agenda kegiatan pengumpulan data primer daan sekunder. No Lokasi Kegiatan Pengukuran Data Sekunder y ang Diperlukan Jadw al Pelaksanaan Auditor Auditee 1 Gedung Kelistrikan Power House dan Panel-panel listrik Parameter listrik, meliputi: arus, tegangan, daya, faktor daya Cos Φ Single line diagram , data beban, trafo, rekening listrik 2 tahun terakhir Tanggal dd s.d dd-mm-yy Auditor-1, Auditor-2, Auditor-3 Auditee-1 2 Gd. Boiler Laju alir dan temperatur bahan bakar, udara pembakaran, air umpan boiler, uap, blow-down , tekanan uap, temperatur dinding boiler, kelembaban nisbi udara sekitar, komposisi gas buang, TDS blow-down . Spesifikasi boiler, data operasional boiler 1 bulan terakhir Tanggal dd s.d dd-mm-yy Auditor-4, Auditor-5, Auditor-6 Auditee-2 3 Gd. Diesel- Generator Laju alir bahan bakar, udara pembakaran, kadar dan temperatur gas buang Spesifikasi diesel generator, data operasional diesel generator 1 bulan Tanggal dd s.d dd-mm-yy Auditor-7 Auditee-3 4 Berkeliling kegiatan Sistem Distribusi Uap Temperatur pipa distribusi uap khususnya yang tidak berisolasi, kebocoran uap. Diagram alir proses termasuk uap. Tanggal dd s.d dd-mm-yy Auditor-8 Auditee-4 5 Berkeliling kegiatan Sistem Integrasi Proses Laju alir, temperatur, dan tekanan operasi peralatan proses Spesifikasi peralatan proses Tanggal dd s.d dd-mm-yy Auditor-9 Auditee-5 6 Lokasi Pompa Parameter listrik arus, tegangan, daya, Cos Φ, laju alir fluida, tekanan kerja pompa. Spesifikasi pompa Tanggal dd s.d dd-mm-yy Auditor 10 Auditee-6 7 Gedung Manajemen Dokumen komitmen manajemen energi, program konservasi energi yang telah, sedang, dan akan dilaksanakan. Tanggal dd s.d dd-mm-yy Auditor-11 Auditee-7 50

2.3.1.5. VerifikasiKlarifikasi Data yang Dikumpulkan

Kepada pihak auditee disampaikan bahwa setiap anggota Tim diharapkan dapat melakukan verifikasi atau klarifikasi kepada pihak auditee atas setiap data – baik data primer maupun data sekunder - yang dihasilkan sekiranya dianggap terdapat kejanggalan. Hal ini penting dilakukan untuk menjaga agar jangan sampai terjadi bahwa data yang dihasilkan atau dikumpulkan ternyata terdapat kesalahan. Dengan dilakukan klarifikasi maka diharapkan dapat terhindar dari pengukuran ulang sementara segenap tim sudah kembali ke kantor asal auditor.

2.3.1.6. Pelaksanaan Pemaparan Hasil Awal

Di hari terakhir kegiatan pengumpulan data primer dan sekunder, tim auditor dapat menyampaikan hasil awal atas temuan-temuan potensi penghematan energi di lapangan kepada pihak industri. Temuan ini dapat diperoleh melalui pengukuran maupun pengamatan. Tim auditor dapat menyampaikannya melalui presentasi singkat namun mengenai sasaran. Adakalanya pada penyampaian hasil awal ini tim auditor juga sekaligus dapat menyampaikan pula saran-saran, meskipun masih bersifat awal dan sementara. Acara ini sekaligus mengakhiri kegiatan di pabrik dan berpamitan.

2.3.2. Pelaksanaan Pengumpulan Data Primer dan Sekunder

Pelaksanaan pengumpulan data primer dan sekunder dilakukan sesuai dengan jadwalagenda yang telah disepakati pada saat pertemuan pembukaan. Perlu dipastikan kesiapan auditee untuk menyediakan data sekunder yang diperlukan selama surveitinjauan lapangan berlangsung. Untuk menjamin kerahasiaan data yang diperoleh, pihak auditor dapat menandatangani perjanjian kerahasiaan Non Disclosure Agreement dengan pihak auditee jika diperlukan. Selama pelaksanaan pengumpulan data primer dan sekunder, auditor wajib menggunakan alat bantu keselamatan, seperti pakaian keselamatan, helm, penutup telinga ear plug, sepatu keselamatan safety shoes, masker, dan lain-lain sesuai dengan yang dipersyaratkan oleh auditee dalam melakukan aktivitas di lingkungan kerja perusahaan. Selain itu setiap subtim yang beraktivitas juga harus didampingi oleh pihak industri atau pabrik.

2.3.2.1. Pengumpulan Data Primer

Pengertian data primer di sini adalah data yang diperoleh oleh auditor secara langsung di lapangan dari hasil pengukuran, pengamatan, danatau wawancara dengan operator atau pihak manajemen.