Centralisation de trésorerie

26 E CAHIER DOBSERVATIONS ADRESSÉ PAR LA COUR DES COMPTES AU PARLEMENT WALLON 75 en termes de conservation 125 . L’Institut devrait, pour cette raison, en tenir un inventaire extracomptable. Dans sa réponse, le directeur général a précisé que l’absence d’inventaire physique complet des immobilisés est liée essentiellement à l’absence d’interconnexion entre les inventaires « qualité », d’une part, et comptable, d’autre part. Selon lui, il convient d’élaborer d’abord des procédures d’inventorisation et de se doter d’outils adéquats. Tenant compte des moyens disponibles, cet inventaire physique pourrait être réalisé en 2015. Il a ajouté que la mise en place d’un nouveau logiciel comptable intégré permettrait d’inclure une gestion d’inventaire automatisée.

2.3.2 Cessions et désafectations

En 2012, des biens totalement amortis ont été sortis de l’inventaire comptable pour un montant total de 9.108.486,93 euros en valeur d’acquisition. Il s’agit de logiciels informa- tiques 320.893,63 euros, de matériel scientiique 7.358.058,19 euros et de travaux d’ins- tallation 1.429.535,12 euros acquis ou réalisés avant l’an 2000. Ce nettoyage de l’inventaire comptable n’a donné lieu à aucun contrôle physique des biens concernés. Par ailleurs, aucun document autorisant et justiiant ces sorties d’inventaire n’a pu être produit lors du contrôle. La Cour des comptes a constaté que, malgré l’opération précitée, les inventaires comptables au 31 décembre 2012 reprennent toujours des biens tels que du matériel roulant et du maté- riel informatique acquis au début des années 1990. L’Institut devrait s’assurer que ces biens ne sont pas désafectés. La Cour a également relevé que la procédure relative à la revente de matériel, déinie en avril 2012 126 , ne vise que les biens cédés à des tiers à titre gratuit ou onéreux, mais ne précise pas la marche à suivre dans les autres situations, notamment en cas de vol ou d’obsolescence. Elle a donc recommandé à l’Institut de compléter ses procé- dures en matière de sorties d’inventaire. Dans sa réponse, le directeur général de l’Issep a précisé que la vente de gré à gré des biens représentant une valeur marchande, dont les véhicules, a été interdite en 2012. Elle est désormais coniée à l’administration des domaines.

2.4 Cycle des achats

2.4.1 Suivi des recommandations

Lors des précédents contrôles de la Cour des comptes, le cycle des achats a fait l’objet de recommandations qui ont conduit à des améliorations. 125 Essentiellement du petit matériel informatique tel que disques durs externes, des rétroprojecteurs ou encore des appareils de téléphonie mobile. 126 Cette procédure précise que toute convention de vente doit être soumise à l’autorisation préalable du directeur général ou, en son absence, à celle du directeur général adjoint. Les biens sont vendus trimestriellement selon une procédure d’adjudication au plus ofrant.