gcgbni.co.id. and PO BOX GCG BNI

BNI฀•฀2010฀Annual฀Report BNI฀•฀Laporan฀Tahunan฀2010 272 BNI฀•฀2010฀Annual฀Report BNI฀•฀Laporan฀Tahunan฀2010

2. gcgbni.co.id. serta PO BOX GCG BNI

Untuk mendorong kesadaran insan BNI agar senantiasa berperilaku sesuai dengan prinsip-prinsip GCG sebagai suatu budaya BNI juga melibatkan peran serta masyarakatpublik sebagai pengawas implementasi GCG di BNI antara lain dengan menyediakan sarana bagi masyarakat umum publik untuk menyampaikan keluhan serta pengaduan terjadinya pelanggaran GCG yang dilakukan oleh pegawai BNI melalui gcgbni.co.id. serta PO BOX GCG BNI dimana masyarakat yang merasa dirugikan oleh perbuatan insan BNI atau mengetahui adanya perbuatan pegawai BNI yang menyimpang dari prinsip GCG dapat menginformasikan melalui kedua sarana tersebut dengan menyebutkan secara jelas identitas pegawaiinsan BNI yang melakukan pelanggaran dan unit dimana pegawaiinsan BNI tersebut pegawai melaksanakan tugasnya. Pengaduan atau keluhan yang diterima melalui kotak pos GCG dan gcgbni.co.id disamping dimaksudkan untuk membantu proses penyelesaian permasalahan yang dihadapi pihak yang menyampaikan keluhan informasi juga diharapkan dapat menjadi bahan review masukan serta evaluasi bagi BNI untuk melakukan perbaikan secara terus menerus serta meningkatkan kualitas penerapan GCG di BNI sehingga dapat menekan terjadinya tindakan penyimpangan atau pelanggaran prinsip GCG oleh pegawai BNI. SOSIALISASI GCG KEPADA PEGAWAI BNI Beberapa upaya sosialisasi terkait GCG yang dilakukan adalah sebagai berikut: 1. Penyelenggaraan seminar mengenai GCG bagi Direksi, pejabat serta pegawai di lingkungan internal BNI dengan bekerja sama dengan Komisi Pemberantasan Korupsi dan The Indonesian Institute for Corporate Governance IICG sebagai pembicara 2. Kampanye GCG melalui media internal BNI yaitu secara berkala memasukan running text mengenai pesan-pesan singkat terkait penerapan GCG melalui jaringan intranet BNI. 3. Penyediaan e-learning GCG yang diinput di dalam Learning Management System website BNI sehingga seluruh pegawai dapat mengakses dan mempelajari GCG. 4. Mewajibkan GCG menjadi salah satu kurikulum dalam program pelatihan yang diselenggarakan bagi pegawai BNI baik baru maupun lama. Kurikulum GCG bagi pegawai baru BNI dimaksudkan sebagai upaya pengenalan dan pemahaman sejak dini mengenai GCG dan penerapannya khususnya di lingkungan BNI serta sebagai pembekalan bagi para pegawai baru dalam Tata Kelola Perusahaan Good Corporate Governance

2. gcgbni.co.id. and PO BOX GCG BNI

To build awareness among BNI personnel on the need to consistently demonstrate professional conduct in conformity with the principles of GCG as a work culture, BNI also encourages public engagement to oversee GCG implementation in BNI, among others by providing accessible channels for the public to lodge complaints and grievances related to a violation of GCG principles committed by BNI personnel through gcgbni.co.id. and PO BOX GCG BNI. Members of the public who have been disadvantaged by an action committed by a BNI employee or are aware of a wrongdoing committed by a BNI employee in contradiction of GCG principles can notify such misconduct through both channels by clearly stating the identity of the BNI employee involved in the act and the unit where the BNI employee is assigned. Complaints or grievances received through the GCG letter box and gcgbni.co.id are intended to facilitate the process of resolving cases brought forward by the informer and also expected to serve as materialinput for review and evaluation on continual improvements to BNI’s implementation of GCG in order to curb the recurrence of inappropriate behavior or violations of GCG principles committed by BNI personnel. SOCIALIZATION OF GCG TO BNI’S EMPLOYEES Efforts to promote and disseminate information on GCG include the following; 1. Organizing of seminars on GCG for the Board of Directors, executives and employees within BNI’s internal working environment in cooperation with the Corruption Eradication Commission KPK and the Indonesian Institute for Corporate Governance IICG, acting as guest speakers. 2. The GCG campaign rolled out through BNI’s in-house media on a periodic basis incorporates running texts displaying short messages on GCG implementation through BNI’s intranet network. 3. Provide GCG e-learning integrated into the BNI’s Learning Management System Website to allow all employees easy access to information related to GCG, thus enabling them to better understand the concept. 4. GCG becomes compulsory curriculum in training programs organized by BNI personnel both newly recruited and existing employees. GCG curriculum for BNI’s new recruits is aimed at ensuring the early introduction and understanding of GCG and its implementation particularly within the BNI working environment, and that BNI฀•฀2010฀Annual฀Report BNI฀•฀Laporan฀Tahunan฀2010 Financial Review Business Review Corporate Social Responsibility Good Corporate Governance Functional Review Corporate Data BNI฀•฀2010฀Annual฀Report BNI฀•฀Laporan฀Tahunan฀2010 273 menjalankan tugasnya pada unit masing-masing sedangkan bagi pegawai lama dimaksudkan untuk senantiasa mengingatkan pegawai agar tetap konsisten berpedoman pada GCG dalam menjalankan pekerjaannya di perusahaan. Dalam materi pengajaran dimaksud para pegawai diberikan pemahaman antara lain mengenai ruang lingkup GCG, prinsip-prinsip dasar GCG, Kode Etik BNI, contoh-contoh permasalahan pelanggaran GCG, implementasi penerapan GCG di perusahaan, konsekuensi serta dampak terjadinya pelanggaran GCG bagi pribadi dan perusahaan dan sebagainya. ANTI GRATIFIKASI Sebagai salah satu upaya pencegahan terjadinya gratifikasi yang dilarang oleh Peraturan hukum yang berlaku, BNI menerapkan budaya untuk tidak menerima pemberian atau imbalan dari nasabah, debitur, vendor, rekanan, mitra kerja dan pihak ketiga lainnya atas jasa yang diberikan oleh Pegawai BNI dalam menjalankan tugasnya. Hal ini dilakukan antara lain pada saat menjelang hari Raya Idul Fitri BNI selalu membuat pengumuman melalui surat kabar nasional yang memiliki peredaran luas yang pada intinya berisi penyampaian kepada masyarakat luas bahwa Dewan Komisaris, Direksi dan seluruh jajaran pegawai BNI mempunyai komitmen penuh untuk tidak menerima danatau meminta hadiah atau bingkisan dalam bentuk apapun darikepada nasabah, debitur, rekananvendormitra kerja dan pihak ketiga lainnya, dan meminta seluruh nasabah, debitur, rekananvendormitra kerja dan pihak lainnya yang telah memiliki maupun yang bermaksud melakukan hubungan bisnis dengan BNI mendukung komitmen tersebut dengan tidak memberikan hadiah atau bingkisan dalam bentuk apapun baik secara langsung maupun tidak langsung kepada seluruh insan BNI termasuk tetapi tidak terbatas pada hari Raya Idul Fitri. Pihak-pihak yang mengetahui adanya pelanggaran terhadap larangan tersebut, diharapkan kerjasamanya untuk melaporkan kepada manajemen BNI melalui media pengaduan Kotak Pos GCG – BNI atau e-mail: gcgbni.co.id dengan menyebutkan sekurang- kurangnya identitas insan BNI yang meminta atau menerima bingkisan. Pemberitahuan mengenai hal tersebut juga dilakukan BNI melalui surat tertulis kepada setiap nasabah, debitur, vendor, rekanan, mitra kerja dan pihak ketiga lainnya yang melakukan hubungan bisnis dengan BNI. the acquired knowledge in GCG can assist them in effectively carrying out their duties in their respective units. For existing employees, this will prompt them to remain consistent in abiding by GCG principles in performing their responsibilities with the Company. Through this curriculum, employees will gain a better understanding of the entire breadth of GCG along with its basic principles, BNI’s Code of Conduct, examples of violations to GCG policies, GCG implementation in the Company, as well as consequences and repercussions in the event of a breach of GCG policies for individuals and the Company as a whole. ANTI-GRATIFICATION To prevent the practice of gratification as prohibited in existing laws and regulations, BNI has a work culture in place that eschews the acceptance of gifts or reward from customers, debtors, vendors, business partners, colleagues and other third parties for services rendered by a BNI Employee in the discharging of duties. This among others, is ensured particularly as the annual Idul Fitri celebration approaches and BNI consistently places an announcement on national dailies with widespread circulation aimed at informing the public at large that BNI’s Board of Commissioners, Board of Directors and all employees have the unswerving commitment to refrain from accepting andor soliciting for gifts or parcels in any form from customers, debtors, business associates, vendors, colleagues and other third parties, and appeal to all customers, debtors, business partners, vendors, colleagues and other third parties with business ties or intend to establish business ties with BNI to support the commitment by not offering gifts or parcels in any form either directly or indirectly to all BNI employees, including but not limited to Idul Fitri celebrations. Parties aware of any violation to the foregoing prohibition, are expected to cooperate and report to BNI management through available complaint mechanisms including the GCG-BNI PO Box or email: gcgbni.co.id by at least mentioning the identity of the BNI employee soliciting or accepting gifts. The announcement from BNI is also circulated in written form to all customers, debtors, vendors, business partners, colleagues and other third parties having business ties with BNI. BNI฀•฀2010฀Annual฀Report BNI฀•฀Laporan฀Tahunan฀2010 274 BNI฀•฀2010฀Annual฀Report BNI฀•฀Laporan฀Tahunan฀2010 KESIMPULAN UMUM HASIL SELF ASSESSMENT PELAKSANAAN GOOD CORPORATE GOVERNANCE PADA BANK Dari hasil Self Assesment, Bank menetapkan Nilai Komposit pada posisi 1,4 satu koma empat sehingga berada pada predikat komposit : Sangat Baik. Adapun peringkat masing-masing faktor adalah sebagai berikut.

1. Pelaksanaan tugas dan tanggung jawab Dewan Komisaris = peringkat 1